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文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
引言
一个小视频,一段RAP,一觉醒来,新东方年会吐槽彻底占据了我的头条和朋友圈,什么东西有如此大的能量?关键字:"干的累死累活 ,到头来干不过写PPT的"。
是的,我们每个人都用过PPT,比如项目立项、项目进度、项目总结都会用到PPT,又比如推广文案、年终总结、竞聘上岗也会用到PPT,甚至现在很多学校上课,老师都不再写黑板,改用PPT讲课了。
对PPT,我们是又爱又恨,2016年,因为PPT太丑,百度设计总监刘超丢了年薪百万的工作,刷屏人物贾教授,凭着漂亮的PPT和能把死人说活的话术,获得了几十、几十亿的融资,目前还在坚持着他的造车梦!
我们不评价刘超的业务能力、也不评价贾教授的造车梦,但我们看到两个活生生的例子,一份PPT,一面天堂、一面地狱,就如我前期分享的一篇文章"懂汇报、胜过十倍的努力工作",跟我读完《懂汇报,胜过10倍默默努力》,带你掌握汇报的9个套路,PPT的价值,窥见一斑。
PPT何其魅力?
假设有甲乙丙3人,工作的成绩差不多,你是老板,你会提拔谁?
我们来设想一下你的内心:
嗯,成绩都差不多
甲口才好,能够把事情说的有条有理,而且经常为我跑前跑后,还帮我处理一些私事。
乙也不错,会定期汇报,项目启动时做的方案,很有思想,项目会每周汇报,让我随时了解进度和困难,我还帮他解决了一些事情,要不然项目风险就大了,项目收尾时,总结汇报爷不错,客户很喜欢,还给了个新项目机会,这个小伙子整得成。
丙,好像没多大印象?平时不汇报,接触不多,公司开会呀聚餐呀,也不见他说话,感觉不够自信,嗯,他就算了。
甲,嗯,算是心腹吧,不过有点马屁精,我又不是傻子,他拍马屁就是为了提拔、加工资,这样说下来,还是乙最适合,他有问题会随时汇报,客户也很喜欢他,他做的PPT,逻辑比较清晰,好,就提他吧~
PPT什么最重要?
答:逻辑。
PPT的逻辑包括:内容组织的逻辑、关系表达的逻辑
我们套用人类的3个哲学问题来思考PPT的内容逻辑,我是谁?我来自哪里?要到哪里去?
(1)汇报什么才能打动老板?
(2)如何汇报才能打动老板?
(3)如何设计PPT才能打动老板?
PPT的3个Level
PPT的3个Level:Word翻版、花哨堆砌、逻辑+动态图表
Level 3:一页PPT,可以表达一个方案的整体轮廓
Level 3:一页PPT,可以把公司战略讲得清清楚楚
(1)封面:人的脸树的皮,来一个酷炫的封面文案,笔刷、图片、文字的完美组合
(2)模板:确保风格统一、图形元素统一、图形美观大方
(3)效果:不失扁平化的优势,又低成本的拥有酷炫的3D效果、增加美感
(4)素材:最后、有内容、有逻辑,还需要点小的图形元素来点缀~
回顾一下:
我们开始分享了新东方年会中的关键字:"累死累活,到头来干不过写PPT的",然后用如何选拔领导的例子来分析了PPT的价值,重点又分享了PPT如何做才高大上,但PPT需要的是一个体系的内容,包括首页、逻辑、模板和美化4个部分。
每个部分的内容,又需要进一步细化,比如首页,我们可以做笔刷封面、蜂巢封面、创意封面;
逻辑方面,我们说过,PPT的逻辑包括内容组织的逻辑和关系表达的逻辑,前文主要说的是内容组织的逻辑,关系表达的逻辑主要有并列关系、递进关系、循环关系、因果关系、主从关系;
模板主要解决配色、字体、背景等风格问题;
最后需要一些美化,如动态图表、平滑切换等。
如果你是小白,你可以订阅我的PPT专栏,39节课,下载练习文件,配套课程训练,认真做,2天就可以成为熟手,涉及到PPT的方方面面;
如果你是熟手,我分享一个PPT逼格提升包给您,当然要打赏了,有些资源之前分享过,不过既然是打包,我会相对完整的集中一些内容进行分享,其中笔刷库是我的私藏,从来舍不得分享的,^_^,
内容包括:
- PPT封面(蜂巢、笔刷等)
- PPT逻辑(推荐)
- PPT配色(推荐)
- PPT素材(咨询公司版、推荐)
- PPT图标
- PPT动画
- SmartArt(推荐)
- 笔刷库(私藏)
- 倒计时
- 动画时钟
- 动态图表(推荐)
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