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Excel word 邮件合并如何生成多个文档?

作者:乔山办公网日期:

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使用方法:

  1. 加压splitMailMerge.rar 压缩包,运行压缩包里的 "注册控件.bat" 文件,如果win7以上系统 邮件使用管理员权限运行。

2. 在模板文档同目录下简历名称为 “分开” 的文件夹。

3. 重新打开word,完成邮件合并操作后点击分割邮件合并按钮,稍等,即可在 分开 文件夹下生成已经按模板填充了数据的文件。

4. 注意:生成的文件已excel数据表的第二列和第三列合成新的文件名,请自行调整列位置。

控件在office 2003 版本上测试通过。并已在公司使用。2007和2010以及wps、openoffice未测试。



Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:

1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。

2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。

3、选择Excel来源文件。

4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。

5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对636f7079e79fa5e98193336应选项。

6、根据需要依次选择完毕。

7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。

8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。

9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。

10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。

11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。

12、点击确定后即替换完毕。

13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。

14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。

15、按Ctrl+A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。

16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。

17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。


  如果只是要将每页(每个表zd单的内容)分拆为一个文件,可用Adobe Acrobat 7.0 Professional或以上版本的软件,打开WODR文档,转换为PDF文档格式,并在菜单-文档-提 取页面,提取页面为单独文件,确定。即可将各页面分成每页单独的PDF文件。

  PDF文件方便编辑印刷。



1、在Excel中编辑好合并内容。


2、打开Word模板。

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3、点击右键开始合并。


4、合并成功。


5、合并成功后,选中合并后的一个域。


6、在引用中设置为1级标题。


7、设置好标题后,点击完成合并编辑单个文档。


8、点击编辑单个文档后,进入视图大纲页面。


9、进入大纲后,显示级别中选择显示1级标题,然后选中所有标题,点击显示文档。


10、点击显示文档后,点击创建。


11、点击创建后,进入保存页面。


12、保存成功后,就可以生成多个Word文档单独保存了。

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