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Outlook如何进行邮件合并?

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解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;

1.将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。

2.第一步选择文档类型,一般选信函;

3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。

4.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。



首先我们把Outlook联系人文件夹项目导出到一个Excel文件中。
操作步骤是:单击“文件”菜单,选择“导入和导出”命令,进入“导入和导出向导”对话框,
在“执行的操作”列表里单击“导出到一个文件”选项,单击“下一步”, 选择“Microsoft Excel”选项,单击“下一步”, 在“文件夹列表”中选择“联系人”文件夹,单击“下一步”, 在“另存为”文本框中输入导出文件的路径文件名“C:\My Documents\联系人.xls”, 单击“下一步”,单击“完成”按钮,这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。 这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。 现在打开Word,单击“工具”菜单,选择“邮件合并”选项,进入“邮件合并帮助器”窗口。 邮件合并帮助器可以协助我们从“联系人.xls”文件中取得联系人的信息,并将他们插入到Word信函、标签或信封文档中。也就是说将Outlook联系人的导出信息合并到Word文档中,要进行合并,首先要7a64e78988e69d83364建立一个主文档。主文档用来定义合并Outlook联系人导出信息的方式的。
定义信封的格式 单击“获取数据”按钮,选择“打开数据源”命令, 在文件类型下拉列表中选择“Ms Excel工作簿”选项,在C盘的My Document文件夹中选择“联系人.xls”文件。
单击“打开”按钮,在单元格区域列表中选择“联系人”,单击“确定”按钮,选择“确定”,
这时就弹出了“信封选项”对话框,
在设置好信封配置之后,单击“确定”按钮,在信封地址对话框中单击“插入合并域”按钮,选择“商务地址邮编”,用同样的方法将收信人的其他部分也选择好,我们也可以直接在“信封地址示例”文本框中编辑, 编辑完成后单击“确定”按钮,回到邮件合并帮助器对话框,单击“关闭”按钮。你看,主文档就变成了一个信封了。 主文档定义了在Word文档的哪一个部分使用联系人的哪个字段。 在主文档里联系人字段是与Word域的形式插入的。
但是如果有许多个联系人,信封到底使用哪个联系人的信息呢?现在我们就实际的创建一个信封。
单击Word窗口工具栏的“合并选项”按钮,进入“合并”对话框, 单击“查询选项”按钮,在“域”下拉列表中选择中文称谓,“比较关系”下拉列表中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入收信人的名字,单击“确定”按钮,在单击“合并”按钮, 你看在一个新的Word窗口里就显示出了一个将域换成实际联系人的信封。
1、先建立excel表格,第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。
2、然后打开word,输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。

将名片或胸卡的信息录入EXCEL文件,在WORD中做好名片或胸卡的样式,将EXCEL 与 WORD 之间建立邮件合并,就可以将EXCEL中的信息直接在WORD中选择了。

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