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为什么WORD邮件合并以EXCEL为数据源文字显示为0-office邮件合并为什么出身年月是反的,office邮件合并为

作者:乔山办公网日期:

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这个原因在于数据源这一列的格式不一样,可能有文本有数字,而邮件合并是根据第一行的数据类型来判断其他各行,这样遇到数据类型不一致的时候,就会显示为0,因此在邮件合并前,应该将数据类型统一,最好都是文本,这样就不会有0值出现了。 PS:但设置成文本格式后,仅当原数字单元格左上角出现绿色小三角时,才有效果。

1、先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
  2、再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
  3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
  
  我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
  一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
  二、word中:
  1、按奖状大小将固定的文字录入好。
  2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
  3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
  4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
  5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出636f70797a64366,不用再分别敲打很多的姓名了。
  6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
在数据源第一条记录前加入一条记录,内容为任意汉字或英文字母均可:
这样,就可以了。
原因:邮件合并以第一条记录的数据类型,来决定合并的后的数据类型;因此,如果之后的数据类型与第一条的类型不一致,就会出现错误。

如果上面的方法不行,或者是你用的是excel的原数据进行word邮件合并,那么可以试一下下面的方法:

1、先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2、再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,7a686964616fe78988e69d83366如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。

我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。

是你EXCEL表中,有关11的格,有问题,将这一列,设置为文字.你再试试.

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