作者：乔山办公网日期：
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首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置知，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处道选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。版
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并权合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
是WORD里的吧
邮件合并是指，将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成百多个文件，可以节省时间，提高效率。比如，你要给几个部门（生产部，度行政办，公关部）发问一份关于开会的通知。相同的内容即：开会通知的内容，不同的是部门名称。将这两者合并起来就可以同时生成几份通知了。
步骤答：
一、建立“主文档”，即相同的内专容
二、建立域。即不同的内容。
三、合并，工具栏上的一个“属合并文档”的按钮，点击即可将主文档和域合并起来。
四、完成。
你好，关于WORD的邮件合并功能。
下面就把自己做的步骤给你说说：复
首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.（表中第一行有表头，否则第一行会忽略掉的）
那么就现在就在word里设计好一张表格，也就是你要打印的页面，至于名字等后面先空着，等下让它自己去连A.XLS。
做到这里了，就开始来邮件合并吧：
1，word里做好后，你在工具制栏那点右键，选上邮件合并，那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”，找到你的A.XLS文件，确定后选择你的表名：sheet1。
3.把光标移到姓名后面，点邮件合并工具栏中第五个工具“插百入域”，选上表头的名字，如：姓名。后面以此类推！
4，到这里就基本完成了，你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果，理想的话可以直接打印了！
以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的，其他版本基本一样的！（我电脑没有2007版本的）
希望我的解答能度给你带来帮助！
建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据copy
姓名 奖励
张三 一等
王无 二等
孙四 二等
输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。
然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。
然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。
A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！
[A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法，在B做上<<奖励>>。
都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输zd入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法！