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邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档7a686964616fe4b893e5b19e334并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
所需工具：
电脑
word2007
详细步骤如下：
1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
2、先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:
3、点击“开始邮件合并”。
4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。如上图所示；
5、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表；如下图：
6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表；
7、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。
8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
邮件合并用于批量文档的处理
信件、请柬、通知书等公函类的文档有一个共同的特点，形式和内容相同，但姓名、邮编、电话等信息各不相同。此类文档需要批量打印或发送，因此OFFICE提供了“主文档-数据源”操作来实现批量处理，这一处理方式正式名称为：“邮件合并”。含有主体内容的文档称为主文档，包涵变动信息的文档就是数据源，数据源大多采用表格形式，可以使用WORD、EXCEL、ACCESS等表格。
1）操作过程简述
邮件合并的基本过程包括三个步骤：
A、建立主文档
主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
B、准备数据源
数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94364下，使用邮件合并来提高效率正是因为已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。需要特别提醒的是， Excel表格可能会有一行标题。如果要用为数据源，应该先将其删除。
C、将数据源合并到主文档中
利用邮件合并工具，可以将数据源合并到主文档中，得到目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
2）操作实例：制作新年贺信
对于打印贺信、贺卡、奖状等文件，通常采用的方法是将姓名和相关变动信息的位置空着，等到打印完毕再用手工填写,或者是分别更改姓名等信息再打印。利用Word邮件合并功能通过简单的几个步骤就可以轻松地批量制作和打印。
A、制作模板
新建一个WORD文档，按照既定格式输入贺信内容，需要插入姓名、职务、部门等变动信息的位置不输入任何信息，
B、打开邮件合并工具栏
选择“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏，
C、打开数据源
单击“打开数据源按钮”（左起第二个），选择所需要的数据源文件，当导入所需要的数据源文件后，邮件合并工具栏其余命令按钮立即转变为可操作模式。如本例中导入BOOK1中的SHEET1，如果只需要选择其中部分记录，单击“收件人”按钮（左起第三个），取消勾选不需要导入的收件人记录。如需要全部记录，则不进行任何操作即可，
D、插入变动信息
单击邮件合并工具栏上的“插入域”命令按钮（左起第六个），打开如下对话框，在需要插入的地方插入相应的字段名。
插入的字段会以书名号的形式显示在文档中。
E、合并邮件
单击“合并到新文档”按钮（右起第四个），完成文档合并，在弹出的对话框中点击全部，如需要查看合并效果，可以再合并文档之前，单击“查看合并数据”按钮（左起第八个 ）。然后保存合并后的文档。
要想取消邮件合并操作，单击“设置文档类型”按钮（左起第一个），在弹出的对话框中选择“文档类型”为“普通WORD文档”即可。
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。抄
3、然后点袭击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。
5、打开表格后，选择打知开个人信息所在的工作表。
6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。
8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部，道点击确定。
10、点击确定后，邮件合并就完成了。
Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）
一、建立数据源
1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。
说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83362数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表（4月份）中的学生姓名；其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。
小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。
二、创建合并主文档，并设置主文档类型
1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，（如下图所示）。
小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果；为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。
3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。
三、连接到数据源文件并选择工作表
单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表（4月份）并单击“确定”按钮，（如下图所示）。
四、向主文档插入合并域
先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。
五、合并数据源到新文档
1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。
2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。
3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，（如下图所示），然后保存主文档。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。
六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型（在Word2002中是分类型）主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。