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word<em>2010邮件合并</em>的常用应用有哪些-邮件合并 office 2010,用

作者:乔山办公网日期:

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进行邮件合并的简单步骤如下:

1、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94331

2、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。

3、点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,然后点击“插入”。

4、重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

5、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,并点击“全部”。

6、最后点击“确定”。

7、稍等片刻,就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。

扩展资料:

邮件合并应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!



运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况
1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.
2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中  选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,
3、连接到数据源文件并选择工作表  单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮
4、向主文档插入合并域  先将光标定位在需要插入合并域的位置e68a84e799bee5baa6e997aee7ad94334上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止。保存。
特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档  1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格

根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”

点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开

将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面

重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息

批量发送电子邮件;批量打印信函、标签、工资条、准考证。

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