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选择收件人。（菜单栏“邮件”，点击“选抄择收件人”，点击“使用袭现有列表”，选择先前编辑的excel文档）
插入合并域
规则。（在“编写和插入域”中单击“规百则”，在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别度”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男知”，则插入文字写“道先生”，否则插入文字“女士”）
完成并合并
前提是数据表中有“性别”字段。
重新打开邮件合并向导，在称呼（先生/女士）处插入“性别”字段，点下一步直至完成合zd并。然后按alt+F9切换到显示域代码，剪切回原来的域，再按crtl+F9，在域括号中，输入以下域代码：{if 此处粘贴原域代码 = "男" "先生" "女士"}。如图：
意思是，判断性别字段是否为男，真值返回“先生”，否答则返回“女士”
再次按alt+F9关闭域代码显示。在向导中编辑全部信函（或更新所有标签）。
1、准备好两个文件zd，一个是Word文档，内容为固定模板格式，另一个是Excel数据，内容包含不同个人信息；
2、先启动outlook，在邮件/开始邮件合并中，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象；
3、光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段专，单击确定插入即可；
4、邮件/编写和插入域/规则，打开规则对话框，按照"如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士"的规则输入内容，单击确定即可；
5、插入域，并添加规则后，点击预览结果查看效果，若内容不满意，可返回修改，例如：姓名字体太小需要加大字号并加粗，可以选中姓名、先生，在开始选项中设置字体并加粗显示即可；
6、前几个步骤完成，检查无误后，可以单击完成并合并，合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮属件等三种。
你直接把性别改成先生/女士，或者增加一列称谓字段用先生/女士，
然后在邮件合并，记得把称谓也选上就行了