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方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。百通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插度入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】问
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格答】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插回入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐答述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
如果你需要批量制作邀请函的话，可知以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，一起来看看吧：
1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以道下面的这张表格为例子。
2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；
3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，版在弹出来的窗口中选择人员的名单；
4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应权的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。
5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。
以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！
使用Word中的邮件合并功能做，不会做网上有视频教程
用EXCEL做出邀请人姓名 、称谓或职务等在邀请 函中要变更资料的表格，然后在WORD做一个邀请函的主文档，通过 邮件合并，将表格中的内容填入主文档中，合并打印即可 。