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邮件合并百仅插入文字域，操作相对简单，此处略过(可参阅Word 2013邮件合并功能的使用方法一文)。
插入图片的操作方法：
1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选度择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定。
2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次版选择：邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名)，如权果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。
合并后的效果图：
、准备工作
量相同格式文档变部规律才考虑使用邮件合并功能
制作带照片证书等文档需要准备：
1、每照片(照片名称姓名等格式致);
2、数据源EXCEL文档(存放信息照片信息);
3、WORD主文档(入证本);文件存放同目录
二、插入图片操作e68a847a686964616f334
邮件合并仅插入文字域操作相简单处略(参阅文)
数据源文件示例：
主文档文件示例：
插入图片操作：
1、光标定位需要插入照片位置依选择：插入、文档部件、域域列表选择IncludePictrue文件名随意输入1字母或数字比a确定
2、点击照片显示位置按SHIFT+F9组合键显示域代码选英文引号a依选择：邮件、插入合并域、照片名(示例文件照片名称字段名)显示图片按F9刷新域即显示域结
三、见问题探讨
1、三类文件要存放同目录?
首先便拷贝任意目录运行;其存放同目录或者要引用其目录文件EXCEL输入路径信息比较麻烦比用目录格式\必须用\\代替{IncludePictrue d:\\照片\\{MergeField 照片名} \* MERGEFORMAT};再域代码括号{}必须使用通插入域式或快捷键CTRL+F9插入直接通键盘输入效
2、合并新文档显示图片或显示相同图片?
新文档进行全选(快捷键CTRL+A)再按F9刷新域
确定操作确合并文档照片仍能确显示请照片名址修改绝路径：d:\\照片\\001.jpgEXCEL文件比较容易操作(数据源示例文件公式示例)
3、图片位置问题
图片需灵定位插入文本框掉边框等属性图片放置文本框示例要求图片像素致避免致问题
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行e799bee5baa6e59b9ee7ad94337必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：
1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
一、准备工作
有大量相同格式的文档，变动部分很有规律时，才考虑使用邮件合并功能。
制作带照片的证书等文档，需要准备：
1、每个学生的照片(照片名称为学生姓名，大小等格式最好一致);
2、数据源EXCEL文档(存放学生信息和照片信息);
3、WORD主文档(出入证样本);以上文件存放在同一目录中。
二、插入图片的操作方法
邮件合并仅插入文字域，操作相对简单，此处略过(可参阅一文)。
数据源文件示例：
主文档文件示例：
插入图片的操作方法：
1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定。
2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次选择：邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名)，如果不显示图片可按“F9”刷新7a64e59b9ee7ad94333域即会显示域结果。
三、常见问题探讨
1、为什么三类文件要存放在同一目录?
首先是方便，可以拷贝到任意目录下运行;其次，如果不存放在同一目录或者要引用其他目录下的文件，EXCEL输入路径信息比较麻烦，比如常用目录格式中的“\”必须用“\\”代替，如{IncludePictrue “d:\\照片\\{MergeField “照片名”}” \* MERGEFORMAT};再次，域代码的大括号“{}”，必须使用通过插入域的方式或快捷键“CTRL+F9”插入，直接通过键盘输入是无效的。
2、合并到新文档后，为什么不显示图片或只显示一个相同的图片?
对新文档进行全选(快捷键“CTRL+A”)，再按F9刷新域。
如果确定操作方法正确，合并后的文档中照片仍然不能正确显示，请将“照片名”中的地址修改为绝对路径，如：“d:\\照片\\001.jpg”，在EXCEL文件中还是比较容易操作的(数据源示例文件中有公式示例)。
3、图片大小和位置问题
图片如需灵活定位，可插入一个文本框，去掉边框等属性，将图片放置到文本框中。示例中要求图片像素大小一致，就是为了避免大小不一致问题。