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excel分类汇总-「office干货」用好excel的分类汇总,月末报表so easy!

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Hello大家中午好呀!又到了每天中午学习一点office小技巧,争取早日告别加班的时候啦!


周末的时候跟我的好姬友出去玩耍,谈论了一下她每个月做报表的时候遇到了什么难点,好让我找到新教程的主题。她就提到了每个月做工资的时候得计算一下各班组的工人开了多少工资,每次都得巴巴的抠着表格算,实在是太费劲了,但是数据的汇总神器----分类汇总又用不太明白。


于是,我们今天的教程就诞生了!


首先,我们打开需要处理的excel表格。大家可以看到我的模板中,按照姓名、身份证号、班组号及违规扣分几项分类的,今天我们需要汇总的是几个班组分别扣了多少分?一共扣了多少分?


大家可以看到,我们的班组次序是打乱的,所以我们要进行的第一步就是讲班组号按照升序或降序排列。



班组顺序已经拍完啦,我们就可以开始进行分类汇总了。点击数据--分级显示--分类汇总。点进去之后,我们可以看到分类字段、汇总方式及选定汇总项几个类别。


分类字段即为我们要按此分类的项目,我们在这里选择班组;


汇总方式包括汇总、求和、求平均数等,我们在这里选择汇总;


选定汇总项待计算的项目,我们在这里选择违规扣分。


点击一下确定,我们的表格一下子就大变样了!



最后,我们对表格进行一下美观层面上的处理,该合并单元格的、该居中的、该添加边框的,都处理一下,就可以把表格完美地交付出去啦!


每天都看我教程的小伙伴们应该发现我的教程的变化了吧!没错,蠢作者终于学会了如何制作电脑桌面gif,以后我们的教程就升级啦!是不是更加的清晰易懂了呢?


欢迎大家每天中午12:00关注我的教程,如果觉得对你的工作有帮助,请给我一个赞吧!


本文标签:excel分类汇总(95)

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