作者:乔山办公网日期:
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1、 使用分类汇总合并单元格
操作步骤:
- 首先对表格数据进行排序
- 点击【数据】选项卡下的“分类汇总”,打开对话框,分类字段选择“所属分区”,汇总方式选择“计数”,选定汇总项勾选“所属分区”
- 把B2:B17区域的格式利用格式刷复制到A2:A17区域,按【Ctrl+G】打开定位条件窗口,勾选“空值”,合并单元格
- 打开“分类汇总”对话框,点击“全部删除”,取消分类汇总
- 利用格式刷把A2:A17区域格式复制到B2:B17区域,删除A列
2、 分类汇总后按照汇总值排序
操作步骤:
- 按照字段名“所属分区”进行分类汇总,统计出各个分区的销量汇总
- 单击左上角数字“2”,根据2级分级的格式显示表格内容
- 自定义排序设置:根据关键字“销量”进行降序排列
- 点击左上角数字“3”,根据3级分级的格式显示表格内容,可以看到表格中的数据已经按照各分区的销量汇总值进行降序排列