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excel分类汇总-分类汇总之多个工作表合并到同一张工作表中

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借助sql语句,快速合并多个工作表内相同结构的数据,为后续使用数据透视表进行分析做好准备。


工作中经常会遇到将多个工作表中相结构数据汇总,例如某公司销售部门不同大区的销售业绩放在不同工作表中,销售部门分析销售额时需要将不同大区的数据汇总在一张表中以便后续进行分析总结,该怎么操作呢?Excel告诉你:


本例以2008-2019年中国电影票房排行榜前25名的电影相关数据为例进行汇总


第一步,分析数据结构。每张工作表的表头都相同,汇总后可以通过每张表的名称来区分各张表的数据(合并后的数据前添加一列,并以每张表的名称来填充对应区域):


第二步,在汇总表中连接数据。打开汇总表---->数据---->现有连接---->浏览更多---->打开数据所在位置---->打开---->选择表格(勾选数据首行包含列标题)---->确定---->显示方式选择,放置位置自己设置(建议选$A$1)---->属性---->定义---->命令文本---->输入或粘贴命令文本内容(命令文本较长,建议在记事本中编辑好,然后复制粘贴到这里)---->确定。然后稍等一下,数据就全部汇总完成啦!


命令文本生成步骤:在Excel第一类中输入每张工作表的名称,即2008-2019(可以使用Excel自动填充)---->在第二列对应位置输入select "2008" as 年, * from [H:bytedance中国近年电影票房榜中国近年电影票房榜.xlsm].[2008$] union all,按回车键([H:bytedance中国近年电影票房榜中国近年电影票房榜.xlsm]可以在待汇总的数据表中使用CELL("filename")函数获取,然后复制、选择性粘贴即可得到)---->按下Ctrl+E智能填充其他行命令---->复制所有命令到记事本中。


命令文本生成步骤


本文标签:excel分类汇总(92)

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