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大家好,今天给大家分享一个Excel里面非常炫酷的技能,勾选项目后能够自动添加背景色,还能对勾选的项目进行自动计算。下面是效果图:
如上图,勾选之后该行会自动添加绿色的背景色,且最下方合计栏会自动计算勾选同学的分数之和,是不是很有趣啊。那么,要实现这样的效果该怎么做呢?
所用知识:复选框 条件格式 函数
思路:插入复选框、复选框与辅助列连接、条件格式和合计通过与辅助列的连接实现与复选框的连接。
原始表格如下图:
插入复选框
首先在A2单元格插入一个复选框,具体是在开发工具-插入-复选框。(如没有开发工具一栏,请前往文件-选项-自定义功能区勾选到开发工具),可以点击进去删除里面的文字。
复选框与单元格链接
右键选中该复选框-设置控件格式-控制,将单元格链接到G2。
链接后,复选框的选中状态与G2单元格内容保持一致,即选中复选框则单元格内容为TRUE,取消选择单元格内容为FALSE;可以通过复选框来控制单元格内容,也可以通过单元格内容控制复选框,二者相互控制。
动态操作见下图:
其他几个同理,将复选框依此复制下来,改变链接的单元格即可。到这里,就成功地将复选框与单元格内容进行了链接。效果如下:
条件格式与单元格链接
下面就是将条件格式与单元格内容链接。
选中A2:G9区域(即数据区域和辅助列)-开始-条件格式-新建规则-输入"=$G2",格式添加背景色。
上述操作的意思是,在该区域如果G列(辅助列)的数值为TRUE(或1)时,则添加背景色。动态图如下:
至此,条件格式与单元格内容成功地连接到了,下面就是合计与单元格的链接。
在C10单元格输入=SUM(C2:C9*G2:G9),然后同时按住Ctrl+shift+enter键,即生成一个数组,同时求C列语文分数和G列辅助列的乘积之和,FALSE为0,TRUE为1。
此处可以将公式改为=SUM(C2:C9*$G$2:$G$9),将G列固定,就可以将该单元格向右填充了。
至此,条件格式与单元格内容(复选框)完成了链接,实现了添加背景色的功能;求和公式与单元格内容(复选框)完成了链接,实现了对所勾选对象的求和功能。
隐藏复制列后,最终效果如下:
好了,以上就是Excel实现勾选对象添加背景颜色和自动计算功能的具体使用方法,要灵活运用多个方面的知识,达到相应的效果。
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