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在你的项目管理活动中,Excel起了哪些作用?
Excel制作的材料出入库工具,在项目管理中起到了非常大的作用。可以让我们很直观的看到材料的采购量、使用量、库存量数据。能及时看到库存是否从足,以便及时进货。另外还可以看到每个班组的领用材料数据,可以算出他们是浪费了材料还是节省了材料等。
材料出入库工具的使用可以看下面的视频。
需要文件的,关注我后,通过私信发送关键字【出入库】即可获取文件。
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EXCEL里如何制作任务进度表?
谢谢邀请!用EXCEL制作任务进度表的方法有很多,下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法,这种方法可以选择起始日期,并用红色突出显示当天的日期,用红色边框线将进度情况进行标识,希望能够帮到您!
一、效果图
一、制作方法
1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。
2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。
第1、2步操作动图如下:
3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。
第3步操作动图如下:
4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。
5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。
第4、5步操作动图如下:
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如何做好工程项目管理工作?
用事实来说话,来看一下具体的解决方案吧!
轻流作为一款定制化系统搭建平台,能够根据建筑行业的实际的需求,快速地创建一个不同场景下的表单,同时能灵活地设计一个流程,轻而易举地解决了让人无从下手的事。
比如建筑工程项目中的采购订单管理。
1、快速创建采购订单
根据采购的需求,可以自己设计采购的表单,包括采购的物料的名称、数量、供应商、金额等基础信息。
2、灵活设计采购流程
一个采购订单完成后,需要经过部门经理的采购审批,如果审批通过后,就可以抄送采购部的负责人进行采购了。
3、实时查看采购进度
当一个采购订单发起后,我们可以通过采购的订单数据中查看此笔订单的进展,同时当项目数增多时,可以对多个项目订单进行全程的把控,让你从全局的视角推动项目的执行。
一个好的建筑工程管理软件需要能有效地帮助项目管理者实现在不同的场景下高效地完成订单从创建到完成的流程化管理,如果你还不知道如何解决问题,来免费试用一下轻流,感受一下强大的采购订单管理软件是如何帮助朋友你解决问题的吧!
能不能用Excel来完成项目进度计划表?
您好,非常感谢您的邀请,是可以用Excel来完成项目进度计划表的,您可以看一下我们老师发表的文章,是专门讲解的这方面内容。
在项目管理过程中,进度计划图表是离不开的,它在项目规划、沟通、进度跟踪中发挥巨大作用。我们可以用微软的Project进行专业化的设计,但是这个软件很多人都没有,但其实这项工作用Excel就可以完成。
首先,介绍一下里程碑,里程碑计划通过建立里程碑任务和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。图表经常表现为:菱形图标、原点标记
下图是用微软的Project软件,绘制的甘特图,其中包括里程碑节点。在做项目摘要计划时,我们通常把项目计划中的所有里程碑计划做出概括性描述,下面介绍的就是用Excel做一个里程碑时间轴。
1、创建一个日程计划表,其中包括里程碑列表、日期,还要包括控制里程碑在图表中出现位置、标志引导线高度的辅助数据。
2、创建图表,包括两个数据系列:初始图表类型:簇状柱状图,后期再进行单独调整第一个系列:【辅助:标志引导线长度】,水平分类轴:【日期】
第二个系列:【辅助:节点高度位置】,水平分类轴:【日期】3、调整图表类型:选择组合图-自定义组合图,将数据系列【辅助:节点高度位置】,设置为【带数据标记的折线图】。
4、设置折线图格式:将数据点设置为“菱形”,折线设置为无颜色。
5、添加柱状图数据标签,引用【里程碑任务】下面的名称。
6、设置Y轴,坐标轴最大=30、最小值=-30;隐藏坐标轴。
7、设置水平坐标轴格式:日期—月/日;设置间隔单位“1月”
好了,到这一步图表基本设置完成,您可以在图表中添加其它需要的项目说明信息,让这张日程表涵盖更丰富的项目进度信息。
注意:本文最早由东方瑞通微软认证讲师赵悦老师发表于东方瑞通讲师原创专区,转载请注明出处!
excel表格中的数据要统一录入到电力基建项目管理系统中,有工具实现吗?
数据批量录入的工具有,我们的博为小帮软件机器人就能够实现您的需求。将excel表格的数据导入到小帮软件机器人中,经过简单的配置,数据可以实现写入到对应的位置,您可以上小帮官网了解产品,申请免费下载试用的。
工程项目管理软件哪个好用?
谢邀~废话不多说,先从工程项目管理的问题谈起:
项目管理最常见的问题
当工程接近完工时,突然发现工地角落还放着一大堆钢材! 当工地工人的流动性增加时,每个人的信息难以匹配,工人如何实现打卡? 当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也没找到! ……上述场景反应了工程项目管理中存在的很多问题。总结一下包括:
- 对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决
- 成本管理不精细,无法达到预期的利润率
- 关系错综复杂,涉及到甲方、乙方、监理方等,无法统一管理
- 工程资料一大堆,查找起来非常困难
工程项目如何自动化管理
使用轻流可以像“乐高”搭积木一样自定义从立项到结项的全流程,轻松实现工程项目管理。此外,通过轻流的模板中心,可以一键加载众多工程项目管理应用,包括基础配置、项目流程、质量安全、采购管理和日常工作,轻松解决行业系统复杂难用、难以完全匹配实际项目流程的痛点,一键实现工程项目自动化管理!使用轻流进行工程项目管理的优势
1、自定义项目管理流程对于招投标、立项、方案设计、准备、执行、监控和结项的流程,可以根据你的项目规划及特殊性自定义项目流程。2、实时跟踪检测项目动态轻流提供强大的动态仪表盘,包括项目计划、任务管理、质量安全、考勤和财务等,也可根据自身需要随意配置。每新生成一条数据,仪表盘就会自动增加一条数据,便于实时跟踪。3、流程化管控将权责落实到位为质量、安全和设备等方面提供了一个流程化协作系统,数据流转可通过流程日志随时查看,实时反馈整改信息。4、支持多终端操作可通过微*信端、企业微*信和钉钉等登录轻流,在移动端可进行考勤、申请和工作汇报等,便于工作的开展。轻流工程项目管理解决方案具体内容
1、基础配置当然,具体是否合适还自己自己用了才知道~希望对你有帮助哈~
需要一个项目管理系统,咨询过很多都不太满意,定制系统成本又太高,怎么办?
我们的就是基于开源系统定制的,各个公司项目管理方式,逻辑,流程各不相同,直接用根本行不通,系统里除了基础架构和整体页面风格延用,其他基本上算是重新开发了,包括项目模板、项目工单、项目类型、项目阶段、项目任务及子任务、项目动态、项目负责人、项目参与人、关联销售、项目日报、项目wbs表、项目进程表、项目变更流程、项目验收流程、相关审批流程、项目里程碑、项目风险、项目工期、项目成本、项目报价、项目分析等等等等,项目还是需要针对自己公司的业务逻辑进行开发