返回目录:excel表格制作
在你的项目管理活动中,Excel起了哪些作用?
Excel制作的材料出入库工具,在项目管理中起到了非常大的作用。可以让我们很直观的看到材料的采购量、使用量、库存量数据。能及时看到库存是否从足,以便及时进货。另外还可以看到每个班组的领用材料数据,可以算出他们是浪费了材料还是节省了材料等。
材料出入库工具的使用可以看下面的视频。
需要文件的,关注我后,通过私信发送关键字【出入库】即可获取文件。
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vid": "v020164c0000brn6l2vl54damumhgvdg", "thumb_width": 1280, "vposter": "https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea~noop.image?x-expires=1964385371&x-signature=S%2F7mlqB3VGqAGIdclEoAlTcegxw%3D", "vu": "v020164c0000brn6l2vl54damumhgvdg", "duration": 935.567, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea", "video_size": {"high": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}, "ultra": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}, "normal": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}}} --}
能不能用Excel来完成项目进度计划表?
您好,非常感谢您的邀请,是可以用Excel来完成项目进度计划表的,您可以看一下我们老师发表的文章,是专门讲解的这方面内容。
在项目管理过程中,进度计划图表是离不开的,它在项目规划、沟通、进度跟踪中发挥巨大作用。我们可以用微软的Project进行专业化的设计,但是这个软件很多人都没有,但其实这项工作用Excel就可以完成。
首先,介绍一下里程碑,里程碑计划通过建立里程碑任务和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。图表经常表现为:菱形图标、原点标记
下图是用微软的Project软件,绘制的甘特图,其中包括里程碑节点。在做项目摘要计划时,我们通常把项目计划中的所有里程碑计划做出概括性描述,下面介绍的就是用Excel做一个里程碑时间轴。
1、创建一个日程计划表,其中包括里程碑列表、日期,还要包括控制里程碑在图表中出现位置、标志引导线高度的辅助数据。
2、创建图表,包括两个数据系列:初始图表类型:簇状柱状图,后期再进行单独调整第一个系列:【辅助:标志引导线长度】,水平分类轴:【日期】
第二个系列:【辅助:节点高度位置】,水平分类轴:【日期】3、调整图表类型:选择组合图-自定义组合图,将数据系列【辅助:节点高度位置】,设置为【带数据标记的折线图】。
4、设置折线图格式:将数据点设置为“菱形”,折线设置为无颜色。
5、添加柱状图数据标签,引用【里程碑任务】下面的名称。
6、设置Y轴,坐标轴最大=30、最小值=-30;隐藏坐标轴。
7、设置水平坐标轴格式:日期—月/日;设置间隔单位“1月”
好了,到这一步图表基本设置完成,您可以在图表中添加其它需要的项目说明信息,让这张日程表涵盖更丰富的项目进度信息。
注意:本文最早由东方瑞通微软认证讲师赵悦老师发表于东方瑞通讲师原创专区,转载请注明出处!
EXCEL里如何制作任务进度表?
谢谢邀请!用EXCEL制作任务进度表的方法有很多,下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法,这种方法可以选择起始日期,并用红色突出显示当天的日期,用红色边框线将进度情况进行标识,希望能够帮到您!
一、效果图
一、制作方法
1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。
2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。
第1、2步操作动图如下:
3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。
第3步操作动图如下:
4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。
5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。
第4、5步操作动图如下:
我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。
如何做好工程项目管理工作?
用事实来说话,来看一下具体的解决方案吧!
轻流作为一款定制化系统搭建平台,能够根据建筑行业的实际的需求,快速地创建一个不同场景下的表单,同时能灵活地设计一个流程,轻而易举地解决了让人无从下手的事。
比如建筑工程项目中的采购订单管理。
1、快速创建采购订单
根据采购的需求,可以自己设计采购的表单,包括采购的物料的名称、数量、供应商、金额等基础信息。
2、灵活设计采购流程
一个采购订单完成后,需要经过部门经理的采购审批,如果审批通过后,就可以抄送采购部的负责人进行采购了。
3、实时查看采购进度
当一个采购订单发起后,我们可以通过采购的订单数据中查看此笔订单的进展,同时当项目数增多时,可以对多个项目订单进行全程的把控,让你从全局的视角推动项目的执行。
一个好的建筑工程管理软件需要能有效地帮助项目管理者实现在不同的场景下高效地完成订单从创建到完成的流程化管理,如果你还不知道如何解决问题,来免费试用一下轻流,感受一下强大的采购订单管理软件是如何帮助朋友你解决问题的吧!
哪些项目管理软件可以在Mac上使用?
有很多,可以选择你适合的喜欢用的,
可以在这里搜索
大型项目管理应该用哪种项目管理软件?
大型项目,意味着任务多、涉及人员广,周期长、延期风险高,问题多,管控难度大……
这就对项目管理软件提出了以下几点要求;
- 多任务/项目同时管理,项目进度有效把控
- 项目相关人员在线协作,高效沟通
- 风险任务及时预警,避免延期
- 项目数据闭环管理,可与其他系统对接扩展
国外项目管理软件缺少对本土企业的认知,国产化替代的项目管理软件中,推荐海岸线科技自研轻量级PLM——ProjectNow。
项目进度的实时监控
如上图,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,可以有效避免任务遗漏;
整体任务列表以色块区分,任务状态一目了然。
跨企业多人高效协作
ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。
用户只需利用手机号信息,即可打破企业内外部组织架构,便捷邀请下游企业相关人员加入项目,利用短信、APP实时提醒被邀请人,快速应答上线;
同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。
延期任务一键跟催
每天09:00,ProjectNow会自动调取项目数据,给项目负责人推送项目日报,更新当前的项目进度,提示即将到期或已延期任务。
点击日报详情,项目负责人可进一步了解项目情况,一键还可发起跟催提醒,高效、精准、实时触达任务负责人,提醒及时处理。
手机端APP 同步跟进,跟催提醒干系人,提醒处理人及干系人尽快处理任务,降低项目延期风险;
多维度项目看板,帮助项目负责人实时管控项目进度,助力企业高效管理研发项目。
数据互通管理闭环
用户还可扩展使用了海岸线科技链企云平台自研的Voice、PQM、eAudit等过程管理软件,凭借多产品间的数据互通,打通产业链上下游信息孤岛,形成质量管理闭环。
以上产品均可免费试用,申请地址→
iCoastline
非IT项目用什么管理项目软件?
各种项目都有对应各种相应项目所开发的项目管理系统或者工具。如财务管理就金蝶等等。您需要什么样的非IT项目管理工具呢?
excel和甘特图都是可以集成订制开发的。具体问题具体分析。