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用excel做人事档案管理系统，该怎么做？
感谢邀请，关于人事档案，其实最终要的就是基础数据和查询，主要技巧请参阅下文。
Excel函数公式：人事档案动态查询设置技巧解读
人事管理人员避免不了的经常与员工档案打交道，查询变更等都是家常便饭，如果没有较好的管理方法，那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。一、效果展示。重点内容已经展示给大家，欢迎大家积极讨论……
HR如何帮助企业建立员工人事档案？
●1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；
●2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；
●3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；
按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；
●4、信息保密管理：录入→审核→更新；接受→登记→定期核对→及时归档（独立编号；专门存放；离职后2年保管）；
可引入内外部审计或外包给专业的档案管理机构；建立人事信息保密管理制度（结合信息安全管理、奖惩管理、岗位操作手册）；档案保密级别→可借阅/禁止借阅；借阅时需要申请→审批→登记→归还，禁止复印或扫描，持续完善管理制度和技术实施保障。
有知道什么好用的人事档案管理软件吗？
你这种情况用魔方网表着自己搭建一个管理系统吧，基于数据库，解决了excel、wps表格所有的问题。
魔方网表是提供给业务人员搭建应用系统的平台，只要会excel就能用，没有技术门槛。魔方网表提供了强大的底层框架和模块，普通人员像搭积木一样，通过可视化方式，就能根据个性需求自行去构建出完全符合公司人事档案系统。你说的群发短信，也能发送通知信息这些都没问题。
人事档案还有用吗？什么情况下才能用到人事档案？
谢谢邀请。题主问：人事档案现在还有用吗？可以肯定回答：有用，勿须质疑。
首先：能将证明“自己”和“自己的各时间节点经历过程”，只有《身份证》和个人《档案》。因为：《身份证》是证明“真实自己”的有效原件和通行原件；而个人《档案》则是对“自己”人生各阶段轨迹的记录，最具原始性真实性，故在今后人生（工作）发生任意变化，它将真实有效地作“记录”和“传递记录”。一句话：十分重要，人生不能缺失，关系大切勿小视。
其次：个人《档案》有何作用呢？
1.它是最初最早也最真实地开始记录“自己”的证件。从建档那一刻起，比如有的从初中或高中起，比如有的从参军入伍起，等等，“自己”的记录记载都在传递，并真实地作出阶段性小结，一直记录记载到“人生休息站”——退休。
2.它是证明“自己”的基本全部信息和全貌概括总结的重要资源资料。比如：从建档那一刻起及后来逐渐补充完善，记录了“自己”姓名、姓别、籍贯、出身年月日、文化程度、政治面貌、何时何地奖惩处分、主要社会关系、配偶和子女情况，以及重大事件记录，比如立功受奖和触犯法律等等等等。故它的时间性唯一性是客观存在的。
3.它是报考公务员和事业单位、企业（国企和私企）、参军入伍等审核审查之主要材料之一，尤其是有的用之单位更是十分重视档案审核审查（比如军工、核心国企等，在此不叙见谅）。
4.它是入职、定级、加薪、入党提干、任免职务、挂职下派、干部人才交流等等重要文件文档，除了参考其它因素，档案作用非常重要，无可替代的作用。
5.它是办理退休手续的重要文件，也是社保部门计算退休金的唯一重要资料（在此也不多叙见谅）。
综上所述，人事档案十分重要，切勿忽略，应妥善保管（单位和个人），引起高度重视，避免遗憾。
谢谢阅读，谢谢头条。