对于现在离不开电脑的时代，办公软件用的是非常之多的，但很多人还是不懂的应用一些小技巧来提高办公效率，关于制表位及格式刷也是用的非常多的，下面就由小编带你看看如何运用“制表位”和格式刷;

制表位的用法；

• 首先把你所要表达的内容打好字，然后全选打好的内容，点击“开始”菜单栏，找到“段落”右下角的那个小“斜箭头”，点开它。在打开的“段落”面板里左下角点击“制表位”，默认制表位的间隔距离是2个字符，根据需要可以自行调整，我这里设的是间隔7个字符，根据需要几段就设几段，我这里设的是6段，因为横排过去最多只有6个名字。图1）

（图1）

• 设定完成之后点击确定，然后配合键盘上的“Shift"来使用，只要按照原计划设定好的位置，鼠标放在需要隔开的地方，按下“Shift"键，就会自动对齐到我们设定的位置。（图2）

（图2）

格式刷的用法；

• 格式刷的用法很简单，用法主要是“把不同的格式刷成一样的”，在这里我只是在上面的内容基础上应用一下，首先我们按照需要，把“两个字”的长度，刷成三个字的长度，这样看起来就比较舒服美观了。那么，我们改怎样运用呢？请继续向下看；
• 首先我们要选中一个目标，再点击“分散对齐”，把它的宽度设定为3个字符（因为目前这里文字最长的名字也就三个字，我们把两个字的名字刷成三个字的长度就整齐好看了），点击确定，然后选中刚才设定的文字，双击窗口右上角的“格式刷”（如果是单击的话，只能刷一次，单击一次刷一次），然后依次去刷两个字的名字，这样就很快的把两个字的字符长度刷成了三个字符的长度，和原来三个字的名字看起来统一、规矩、和谐。（图3）

（图3）

• 下面是动态图展示每个细节；（图4）

图4

• 最后再进行整体的一个调整；

这样就简单的排版好了，不明白的朋友们，现在会了吗？如有什么疑问欢迎在下面附上你宝贵的意见或建议哦……