乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > ppt怎么做 > 眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?-变色龙ppt

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?-变色龙ppt

作者:乔山办公网日期:

返回目录:ppt怎么做

我们每天都在赶着做PPT、各种各样的PPT,

但你熟知powerpoint哪些基础的操作吗?

只有我们了解并熟练掌握各项功能

知道那些是常用功能

这才是制作一个优秀PPT的基础~

你说对不?

所以呢!

首先,让我们看看PPT中的菜单栏。

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

菜单栏

可以看到,红色框线中的,就是PPT的功能栏。包括“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”。

接下来,我们看看菜单栏中有哪些常用功能。

1.开始

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

开始栏中的各项功能如上图所示。可以看到,有很多的功能,是灰色显示,代表此项功能暂时不可用,这些功能是需要选定PPT中的元素之后,才可使用。

“开始”中,它的功能包括了很多其他菜单中的功能,在这一栏中出现的功能,基本上是在日常编辑PPT中所能用到最多的功能。所以,“开始”中的功能,需要全部掌握。各项功能具体作用如下图所示:

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

在这些功能中,需要着重介绍的是以下几个功能:

1.格式刷:能够快速将指定文本的格式“刷”到其它文本。具体操作:当PPT中存在多文本,且格式不同时,先点击需要复制格式的文本框,然后点击格式刷,这时光标旁会出现一个刷子图标。然后点击需要更改格式的文本框即可

2.版式:这不是我们常用的一项功能。这项功能提供了PPT中默认的几种排版方式,但是因为我们需要自己设计PPT,所以要删除新建PPT中的默认版式。选中默认版式的虚线框,然后删除即可。

3.上、下标:可以写出某些特定字符,如㎡。具体操作:选中需要做成上标或者下标的字符,然后点击上、下标按钮。

4.对齐、行距:快速对齐文本,对齐方式根据PPT整体布局选择,行距一般选择1.5倍,1倍过于拥挤,2倍以上过于分散。

5.选择窗格:当PPT中的元素较多,且多处重叠时,可以使用选择窗格功能,准确选定所需要编辑的元素。一般多用于PPT动画中。

2.插入

顾名思义,利用这项功能,可以插入任何你想放在PPT中的素材。包括表格、图片、形状、文本框、艺术字、公式、符号、页眉页脚、日期时间、音视频、超链接、动作设置等。和“开始”一样,“插入”中的功能也需要全部掌握。

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

在这些功能中,需要着重介绍的以下几个功能

图表:插入饼图、柱形图、折线图等图表

音视频:插入方式分为链接和嵌入。如果是链接音视频,链接路径更改后,PPT中的音视频会失效。嵌入则不会。

超链接:在某一元素上添加超链接后,点击该元素,会跳转到被链接的素材。被链接的素材可以是PPT中的某一页、网站、音视频等。

3.设计

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

在“设计”中,可以对PPT的母版、页面比例、配色方案、整体风格进行设计。

4.切换/动画

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

切换是可以对幻灯片上下页的转换做了个无衔接处理,这样会使整个幻灯片演示看起来更加自然。

而动画是对PPT中的素材添加动画效果,控制素材的出场、退场、时间、速度、声音等。

两种都是在幻灯片放映的情况下,才能够显示动画效果。

5.幻灯片放映

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

控制PPT的播放方式,在PPT演示时经常用到。需要着重介绍以下几个功能:

排练计时:PPT设计者自行控制PPT的动画播放、转换时间,在演示完毕后,保存排练时间,可以在放映时按照排练时间演示

设置放映方式:自行选择演示PPT的方式,控制页数演示、循环放映等。如果使用排练计时进行演示,需在换片方式中点

6.审阅

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

对PPT中的素材进行拼写检查,繁体简体字转换,批注等。在“审阅”中需要介绍的功能只有一项,就是“文档加密”。可以对PPT进行密码加密,保证文档安全。

7.视图

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?

调整PPT的显示比例,在PPT日常设计中,以一个合适的比例方便设计者制作PPT。在这里同样只有一个功能需要着重介绍:“网格和参考线”,在设计中最常用的工具,可以方便将图片、文字、形状等各种素材对齐,保持设计规范性。比较类似于“田字格”。

以上,就是PPT中常用的几项功能。虽然看起来是很简单的几项功能,但是只有通过长时间的使用练习,才能够熟悉这些功能的特性,未来深层次的应用中才会更加方便。

希望大家不要眼高手低

有浅至深的学习powerpoint的精髓

当然啦

大家别忘啦小编还是一个模板分享者

如果有需要的模板就在文章下方评论吧~

眼高手低!PPT必须要掌握的基础知识你都知道吗?



相关阅读

  • 如何在PPT中插入MP3音乐-ppt插入音乐

  • 乔山办公网ppt怎么做
  • ppt插入音乐,当我们用PPT做一些广告宣传或mv时,我们可以看到配有音乐加上PPT图片的播放效果会更加的好。首先点击“插入”→“音频”→“PC上的音频”即可完成音频的插入,如下图:
关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网