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Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，Word成了大家最熟悉的陌生人！
在一次次受虐之后，发出一声感叹——Word真™难用！
下面就为大家盘点一下，Word中如有神助的9个技巧：
【1】一堆文字如何批量转成表格？
【2】打印内容多一页，如何省纸？
【3】如何只打印文档中的某些段落文字？
【4】Word中的分屏功能，一份文档轻松上下对照！
【5】生僻字不认识、英文读不懂怎么破？用Word就够了！
【6】如何一键速查修改痕迹，让修改痕迹无所遁形
【7】用Word批量打印奖状、证书、邀请函
【8】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！
【9】Word中的这个功能，堪称「扫地僧」，掌握了就是大神！
【01】一堆文字批量转表格
想要在 Excel 中制作一份全国省份（自治区）的列表，但是只找到一段文字的版本，怎么办才好？
在 Excel 要转成列表其实也不难，只需要按照逗号分列，就会拆成每个省份（自治区）填一个单元格的一行数据。再复制，选择性粘贴，转置，便能得到一列省份数据。
但是放到 Word 里，会更加简单。
什么？要按 5 个一行排列？
貌似只能放到Excel里，借用公式的力量了。
然而，很多人并不知道 Word 还有一个绝技：
文本转表格，可以按分隔符以及指定行列数转换。
Word 文字处理的活儿实在太好了，好到被很多人忽略。
假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能，甚至能助你少学点 Excel 公式。
【02】打印内容多一页，如何省纸？
进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。 注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加
【03】如何只打印文档中的某些段落文字
你也许知道，可以打印制定页面。
可是，如果只打印第二段文字呢？
很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
【04】Word中的分屏功能，了解一下
手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！
【05】生僻字、英文读不懂怎么破？用Word就够了！
不认识的字怎么读，还没法联网？
女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！
英文单词不认识？Word来教你！
阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！
开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~
【06】如何一键速查修改痕迹
我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。
【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函
以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。 就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。用这个功能，我只要花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。
合并邮件的基本原理就是：
① 所有相同的内容，做一份Word模板
② 所有不同的内容，做一份Excel信息表
③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中
设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。那个酸爽啊。这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……简直就是大规模杀伤武器。
【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！
学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。
如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。
这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西，你认识不？）
样式排版三大好处
好处一：一键套用格式
用好它，很挫的文档也能瞬间美颜。
且看如何一键套用样式，修改全部标题格式：
好处二：一键更新格式
更重要的是，所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。
比如，老板就喜欢标题用大红色，要你一次改过来，用右键就可以一键更新全部标题颜色。
好处三：一键生成目录
只要套用过内置标题样式，就能自动生成目录。
文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。
看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」，一旦改点内容，马上就破相了！所以正确使用样式排版，修改起来一劳永逸。
【09】Word中的这个功能，堪称「扫地僧」
这个功能稍有点难度，但是掌握了，你就是大神。
先提个问题考考你：
一份100多页的Word文档中，有很多的表格，表格样式各不相同。有什么办法可以快速统一？
类似这样：
五颜六色，简直不忍心看……
除了手工一个一个改，还有没有更加便捷高效的方法，可以一次性统一美化呢？
当然有，只要请出“扫地僧”——录制宏，就能轻松解决。
宏是 Office软件中的「扫地僧」，功夫却深不可测，简直就是神一般的存在。当你面对大量重复操作，找不到解决方法时，请它出山，必有奇效。录制宏，是一部动作录像机。能够将你在word中的部分操作录制下来，自动生成一个代码程序，下一次要做同样的操作时，执行该程序就能自动完成。
通过录制宏，一次操作，即可永远使用，一劳永逸！
下面就用这个案例教你，如何录制宏~
单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框。
由于【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 的底部状态栏里，也有了快捷按钮，直接点击即可开始录制了~
在【宏名】框中，输入宏的名称，写清楚功能，便于以后调用。
在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置。
默认是「所有文档(Normal.dotm)」，这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只想在当前文档使用，就选择当前文档（比如我选择的就是当前文档「周二Word...」）。
单击【确定】按钮，开始录制宏。成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。
录制完毕后，点击状态栏的【停止录制】（就是那个■），停止录制宏。点击【视图】-【宏】，选择自己录好的那个宏，即可使用
同样的道理，我还可以把引号的替换、空白区域的删除，统统做到一个宏里面，点几下就搞定格式，妥妥的~
通过「录制宏」，很多批量处理，都可以被我们轻松搞定，甚至，不用写一行代码！
不过，开头提到的表格样式一键统一，仅有「录制宏」还不够。
该怎么处理？继续往下看~
按下录制按钮，开始录制
修改一个表格样式，并结束录制
成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。只需要修改其中一个表格就行。
修改完成以后，再次点击录制按钮，则停止录制。
修改代码，让动作循环重复
同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面，编辑刚才录制好的宏。
接下来要做一个非常关键的操作，就是将录制好的一次操作，应用到当前文档中的所有表格上。
因此，代码要做点小修改：
a. 计算当前文档中表格的总数b.从第一个表格开始应用修改，直到最后一个为止。
修改过程看着很晕？没关系，看修改以后的代码，只是添加了红字部分，修改了蓝色字而已：
至于这里面「'」单引号开头的绿色文字，其实是写上去的注释，帮助大家理解代码，删掉也会不影响代码运行的~
执行代码，一次完成
运行宏，就能将文档中所有的表格统一样式了。
通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题，更可以帮助不会写代码的人生成一份代码的主体。要知道，对于不懂VBA编程的人来说，要独立写一段完整代码出来，非常困难。
而有了「录制宏」生成的主体部分，只要在此基础上稍作修改，就能威力倍增！
统一所有图片尺寸、删除所有的图片、将所有图片居中对齐……这些批量操作再也不用手动点了~
如果你需要反复做相同的操作，直接录制完整的操作，下一次要再次用时，直接运行宏就可以了。比如每月分析报表输出报告、随机抽取数据（抽奖）……
当然，聪明的你一定已经想到了，搜一个宏啊！
没错，单调繁琐的操作，就交给宏，让它自己去完成吧。
省下更多时间，悠闲地喝咖啡，多好~
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