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随着AI技术及智能融合应用的普及发展，使得文字工作者对移动办公的需求也越来越大。尤其是那些工作主要体现在信息收集、处理及输出的律师们，能否有效地利用市面上的应用软件提高自身的工作效率，逐渐成为了他们在信息化时代，能否走的更快、更远的有力保障。
毕竟，作为一名合格的律师，需要熟悉日常文档准备工作的程序，而每个调查和案例的资料文档少则有几十、几百页，多则甚至达到几千页。
而在其中，有些文档可能是截屏格式，有些是数字图像 （扫描件或相片），还有些则是PDF文档，但无论是哪种格式的文档，律师都需要将每个调查和案例相应的资料文档进行有效的结构化管理，以便在工作中快速地进行调取和利用。
那么，如何高效的将各种格式的文档进行结构化管理呢？
最有效的解决方案就是将各种格式的文档转换成统一格式的电子文档，再将这些电子文档存储起来，并且需要这些电子文档支持搜索访问，及能被用户根据所需提取部分信息和数据，而猫图鹰这款高精准的OCR文档转换工具，就能够以高效的方式满足以上的使用需求。
如何将各种格式文档快速转换成电子文档？
以纸质文档为例，可以通过手机的拍照功能将文档拍成图片，再通过猫图鹰APP打开该图片，支持批量操作，选中图片中的文字信息将会进行自动扫描识别，最后导出格式统一的电子文档，并且导出的统一格式可由用户自行根据文档的使用需求进行选择，而所选择的文档导出格式，都支持被搜索访问的。
如何解决信息提取印证、复制以及手写信息的电子化使用需求？
以图片文本为例，在猫图鹰中打开相应的信息数据，确定要提取印证的内容是什么，再通过系统工具将目标内容加亮显示并一键复制至原文档中。
同样的，手写资料的电子化使用也是如此。
基于深度学习算法与智能OCR技术创新融合而生的笔声猫图鹰，能精准识别中英文手写信息，用户可以通过拍摄识别的方式，将手写信息中需要印证的内容，通过系统工具加亮显示并一键复制至原文档中。
提高律师工作效率的解决方案
通常，律师事务所需要处理的业务通常也会涉及到多国语言文件，所以在选择更符合业务需求的OCR识别软件时，还要重点考虑到识别软件在识别语言方面的精准度。
笔声猫图鹰作为一款简单易用的拍照识字、文件扫描应用软件，基于它高精准的OCR识别能力，从Txt、Word到PDF或PDF/ A的转换，不仅为律师解决耗时且重复的文字电子化输入工作，让律师轻松获取更多时间来审阅重要的文件信息，进一步提升律师工作时间的价值效益，更重要的是笔声猫图鹰能够精准识别多国家语言，这个能力在律师工作或者决策过程中，起到了至关重要的辅助作用。
总的来说，如果没有高精准的OCR文档转换工具，律师难以高效处理厚重的资料文档。同样，如果利用的OCR文档换工具识别不精准，抛去需要重新投入时间和人力去大量校对不说，在一定程度上也会影响律师给客户留下的印象。