一、准备工作

本文中使用的软件版本是Office Home and Student 2019。其他的版本操作步骤大致相同，可适当参照本文的方法。

首先需要有一篇较长篇幅的文章，并且已经插入了页码。最左边的空白页用来放置将要生成的目录。此处假设文章采用两级标题。

二、生成目录的操作步骤

第一步：按住Ctrl键不放，依次选中文章中所有的一级标题。

第二步：用鼠标点击“段落”选项卡右下角的小角标，会弹出“段落”对话框。（调出“段落”对话框的方法有多种，这里仅介绍较为直观的一种）

第三步：在“段落”对话框中，将文本的大纲级别选择为“1级”。

第四步：使用相同的方法，将所有的二级标题文本的大纲级别设置为“2级”。

第五步：点选“视图”选项卡中的“导航窗格”，对整篇文章的标题结构进行检查。

第六步：确认标题结构无误后，将光标放在第一页空白页的空白行处，准备插入目录。

第七步：在“引用”选项卡中，点击最左侧的“目录”按钮，在下拉框中可以选择“自动目录1”或者“自动目录2”，即可生成自动目录。（若对目录的样式有特殊需求，可以在下拉框中选择“自定义目录”，对目录的格式、显示级别等要素进行调整）

更新目录、调整目录字体样式

若后续对文章进行了修改，导致标题所在页数与最初有所不同，或者更改了标题的文字，可以选中目录，再点击“更新目录”。在弹出的对话框中根据具体需要，选择“只更新页码”或者“更新整个目录”（同时更新页码和标题文字）。

若需要对目录的字体、字号大小进行调整，可以使用鼠标滑动选中目录中某个级别的其中一个标题，更改字号、字体。所有其他同级别的标题会相应的自动作出修改。

小提示

整个操作中最关键的步骤，是对标题文本设置大纲级别。没有设置大纲级别，则无法生成目录。其实，除了本文的方法，还有一些其他的方法来生成目录（例如使用“样式”选项卡中的“标题1”“标题2”对标题进行定义后，再生成目录。但是这种方法的局限性在于只能设置两级标题，不能设置三级或以上的标题。），可以根据自己的习惯选择使用最得心应手的操作方法。

希望本文能够对正在学习使用Word的各位有所帮助。

图文：公徜君