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2010word怎么邮件合并照片-office2007邮件合并相片,用word怎么邮件合并

作者:乔山办公网日期:

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WORD与EXCEL联袂使用邮件合并可以完成大批量类似信函填写的工作,但若遇到合并照片的要求,却不是单凭邮件合并就能完成的,几经周折,终于找到直接使用WORD功能完成合并要求的方法,记录如下。
一、 准备工作
为了操作的方便,将照片、EXCEL文档、WORD文档存放在同一目录中(并非必要,仅为方便)。
二、 邮件合并
邮件合并的方法比较简单,插入文字域等直观易用,不再多述。主要就照片的导入作详细解释。
1、 EXCEL表内容如下:

2、 WORD主文档如下:

3、 合并照片到主文档中:
1) 光标移至“照片:”后→插入→域→左边选中域名“IncludePictrue”→在文件名中输入“1”(可任意输入,随后将修改)→确定。
2) 主文档中将出现照片显示位置,点击此位置→按SHIFT+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击邮件合并工具栏中“插入域”按钮→选中“照片”,此时完整的域代码应为:{IncludePictrue “{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}(如果不同可手工修改)→主文档中按CTRL+A选中所有文本→按F9显示域结果。如果上述操作确认无误,照片却e68a84e799bee5baa6338没有正确显示,请将照片文件的绝对路径加进去,注意:平常路径中使用的”\” 必须用“\\”代替。如:{IncludePictrue “d:\\photo\\{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}。特别注意表示路径的一对引号中不能有空格,否则会不显示照片。
提示:SHIFT+F9:显示域代码;F9:显示域结果。

注:完成之后必须要将WORD文件退出重进一下,才能正确显示结果

Word邮件合并中,要把图片显示出来是有讲究的,不能像其它内容一样直接插入
1. 首先要准备好图片,图片大小和分辨率应一致,并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下
2. 在数据源表格(一般为Excel表格或Word表格),表格标题名称图片,下面各行分别是图片的文件名,文件名应与前面的姓名相同,扩展名一般为.jpg
3. 在主文档中,插入图片的位置处,插入域——Includepicture,为便于后续处理,在“文件名或URL”框中,随便输入一预设文件名,图片中输入了1。

4. 插入后按Alt+F9,切换到域代码,在域代码中选中原预先输入的“1”,再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称,如下图

5. 按Alt+F9切换域结果的格式,这样就完成了图片的邮件合并
6. 完成合并邮件。
先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”(在主文档同一目录下)──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。

方法步骤copy如下:

1、首先打开计算机,在计算机内打开word文档,然后在界面内找到“开始邮件合并”选项并使用鼠标单击。

2、然后在弹出的界面内找到”图片”选项并单zd击。


3、最后在弹出的界面内找到想要导入的图片使用鼠标单击选中,再在界面内找到“插入”选项并单击即可。

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