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文/郭远明
用Excel做数据分析时，最经常用到的，也是最有用的一项技能，莫过于数据透视表了，不仅能分分钟进行分类汇总，还能直接生成各种图表，方便快捷又可视化，简直就是变魔术一般。什么是透视表？它有哪些具体的功能？又该如何运用？
数据透视表是一种可以进行快速汇总并交叉分析的交互式图表工具。所谓透视，其实是说数据可以从多个角度进行交叉组合分析，从而显示不同层面的分析结果，就像是是一堆散沙通过数据透视表透视之后，就变成了清晰的有规律的沙盘。
先来建立一个简单的数据透视表，只需两步就能够轻松搞定：
第一步：选中所要分析的数据；
第二步：选择“插入”-“推荐的数据透视表”，就会出现如图所示的图表。
数据透视表由“数据透视表生成器”所控制，其中：
1.字段名称：控制出现在图表上的项目；
2.筛选器：可以依据筛选器中的字段名称，更精确的筛选数据内容；
3.列：表中列出现的内容，可以通过”字段设置“进行”展开/折叠字段“，使每一项内容更为具体、清晰；
4.行：表中行出现的内容，同样可以”展开/折叠字段“；
5.值：数据呈现的方式，求和用的最多，还可以进行计数、求平均值、最大/小值、求积等等运算，功能很多。
通过这5块内容的控制，可以衍生出不同的表实现不同功能的数据分析，如：
1.各销售人员的销售情况分析；
2.各产品的销售情况分析；
3.各区域的销售情况分析；
……
只要明确了所要分析的目的，基本上都能通过数据透视表进行交叉分析而得出结果。当然，数据透视表的应用有个前提，就是要确保源数据的干净准确，即确保每一列的数据保持相同格式，不能既有数值也有文本，这样就没法分析了。
总之，数据透视表的功能非常强大，通过数据透视表不仅可以快速实现数据的汇总、分类、求和等功能，稍微调整又可以进行数据的筛选、排序、图表生成等等，初级的数据分析用这一项技能就足够了，还不迅速get起来！
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