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Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升-excel排序

作者:乔山办公网日期:

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在Excel表格中,为了使数据看起来更加整齐、美观,可以将数据按照一定的逻辑顺序进行排列。根据使用方法的不同,可以实现多种不同的排序功效。

上一篇分享了:横向排序的技巧Excel表格排序真的简单?横向排序,不得不掌握的小技巧

今天,我们继续探寻Excel排序功能的秘密吧

一、自定义序列排序

Excel自定义序列排序的功能十分强大,提供了部分排列选项,比如:按星期、按月份、按季度、按甲乙丙丁等顺序,同时你还可以根据自己的实际需要,添加新的序列选项。

只需要在“输入序列“里录入你需要的顺序,例如想将白眉鹰王、范遥、青翼蝠王、杨逍、张无忌等按照职务的高低顺序排序,具体操作步骤如下:

Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升

选中需要排序的数据,点击“数据”、“排序”,在弹出的对话框里“次序”位置选择“自定义序列”,这时会弹出“自定义序列”的对话框,在里面输入我们需要的顺序,如下图:

Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升

在“输入序列”里录入我们需要的顺序(按职位高低录入张无忌、杨逍、范遥、白眉鹰王、青翼蝠王),然后添加到“自定义序列”中,这个时候“自定义序列”里面就有了刚定义的顺序,只需要找到刚定义的顺序,点击,然后确认,就按照职位高低排序了。


二、按颜色排序

在EXCEL表格里,除上文提到的几种排序方式之外,还可以按字体的颜色、单元格的填充色排序,具体操作步骤如下:

Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升

图中要求将语文成绩不及格的同学排在最前面,首先选取需要排序的数据,依次点击数据和排序,在弹出的对话框里将“排序依据”选择为“字体颜色”,在“次序”里选择我们需要排列的字体的颜色,即红色,要求是将不及格同学排在最前面,所以在“次序”里还需要选择“最顶端”,设置好之后点击确定,即完成按颜色排序了。


三、多条件排序

除按照某一条件排序外,在实际应用时,经常需要使用到多条件的组合排序。比如下面一个示例:

老师要求:将同学们的数学成绩按照分数由高到低排列,当分数一样时,按照姓名的字母顺序排列。

要求中包含了两个条件,要满足这两个条件的排序,具体操作步骤如下:

Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升

选取两列数据,依次点击数据和排序,此时弹出的对话框里只有一个排序的主要关键字,无法满足两个条件的排序,需要点击上方的“添加条件”增加一个排序的次要关键字,然后分别在主要关键字里选择第一个排序条件(成绩由高到低)、次要关键字里选择第二个排序条件(姓名字母顺序),选好之后,点击确定即完成两个条件的排序,排序效果如下图:

Excel排序方法有哪些?不得不掌握的3种快速排序,效率显著提升

写在最后

按颜色排序里,除按字体颜色之外,还可以按照单元格填充色排序,操作步骤一样;

多条件排序也一样,条件增加时只需要多增加一个排序的“次要关键字”就可以了,但需要注意次要关键字的先后顺利。

这几个排序方式学会了吗?赶紧学起来,快速提升工作效率

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