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在 Excel 中，插入文本框分为两种情况，一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个单元格对齐；另外，已插入的文本框也能调整为与某个单元格对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面，分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。
按 Alt，依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框，鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框的位置，按住左键，往右下角拖动，当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好，但它不与单元格对齐；接着画与单元格对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H，鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt，移动鼠标，则画出与单元格对齐的文本框；把画好的文本框与单元格对齐，选中要对齐的文本框，按住 Alt，向左边移动文本框，则它与 A2 单元格对齐；操作过程步骤，如图1所示：
图1
二、Excel文本框适应文字大小设置
1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面，输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字，如图2所示：
图2
2、文本框适应文字大小设置。右键文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口，选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开，勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来，因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏，现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤，如图3所示：
图3
3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小，多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行，如图4所示：
图4
三、Excel文本框项目符号与分栏设置
1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号。把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字，右键文字，在弹出的菜单中选择“项目符号”，在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头。
2、设置分栏。单击“分栏”，在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2，把间距设置为 0.5 厘米，按回车，则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移到文本框右边线中间的小圆圈上，鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖，当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再把文本框往上调，当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：
图5
3、经过上面的调整，每行的文字仍然分为两行，如果要求每行只能占一行，可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后，如图6所示：
图6
四、Excel文本框边框设置
1、选中文本框，选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”，则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”，在展开的线条样式中选择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤，如图7所示：
图7
2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线，只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可。
五、Excel文本框组合与取消组合
选中第一个文本框，按住 Shift，单击第二个文本框，把两个文本框同时选中，右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合，则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个文本框，拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：
图8
六、Excel文本框被遮挡的处理
1、单击位于上面的文本框选中它，右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：
图9
2、也可以选择“下移一层”，但如果两文本框之间相隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来。
七、Excel文本框的比量删除
按 F5，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”，单击“确定”，则全部文本框都被选中，按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤，如图10所示：
图10
提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除，因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意。