excel怎么打分数-10个超实用的Excel小技巧，提高效率不加班

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。

年底了，需要整理的数据很多，你是不是经常加班呢？

其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率。

下面，我们就教大家10个可以提升工作效率的Excel技巧，帮助大家尽快有效率的完成工作，准时下班。

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！一个一个改麻烦，该怎么办？这个时候，你只要在“B2”中输入公式“=NUMBERSTRING(A2,2)”，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

只要依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”就可以哦~

七、如何输入分数？

在数据处理的时候我们经常会需要在excel表格中输入分数或者带分数，我们会发现如果不做处理的话输入的分数会自动变成日期，那么我们怎么样才能够在excel中输入分数呢？只要在单元格中先输入一个空格，之后按分数格式输入即可。

八、快速求和

用Excel求和时，你是停留在插入自动求和的水平呢？还是停留在输入SUM函数的水平？今天教大家一个快捷键。

连续区域求和：选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

不连续区域求和：选择区域，按F5键定位空值，单击确定按钮，再按快捷键Alt+=就完成了求和。

九、批量删除空行

删除空行，你是一个个右击选择删除行吗？这里利用定位功能定位空值，右击选择删除空行即可。

十、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

这10个Excel技巧，你都会了吗？