作者:乔山办公网日期:
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前几天我在处理同事让我拆分姓名和身份证号码时,顺便把我用的方法:”填充“——”两端对齐“的操作方法分享给了大家。很多朋友问我为什么不直接用Excel的分列功能呢,这个只是习惯问题,因为用惯了,觉得那种方法用起来更顺手。我现在将我们实际工作中经常碰到的情况,根据不同的内容,说说以下三种常见的分列方法。
第一种,当单元格中的内容有明显的分隔符号,比如:分号、逗号、空格等等,可以选中需要拆分的数据后,依次点击“数据”——“分列”,在弹出的对话框中,选择“分隔符号”,再点“下一步”,然后依据内容,选择分隔符号 或者在“其他”中输入分隔符号,再”下一步“,然后根据自己的需要设置数据格式,完成。
第二种,当内容没有分隔符,但有相似的格式,我们可以在“分列”下的对话框中选择”固定宽度“,在数据预览中调整分列的位置,”下一步“后设置对应的格式即可完成。
第三种,比如下图,内容的格式相似,但长度不同,此时就不能用例2中的方式,那该如何做呢?在B2单元格中输入”语文A卷“,按Ctrl+Enter结束输入,然后按Ctrl+E。同理,在C1单元格中输入:130分,按Ctrl+Enter结束输入,然后按Ctrl+E完成。