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如何用excel做表格-分享7个Excel表格实用技巧,你不来学学吗?

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你真的熟悉Excel操作吗?不少人觉得会做一个简单的Excel表格,会用几个常见的函数就算是合格的,但你要清楚,Excel表格的操作技巧可有数百上千种,当然,并不是全部要记住,那么今天就给大家介绍超级实用但是却很少人知道的7个操作技巧。


一、快速全选某列

10行、20行、30行...直接用鼠标选没什么问题,但是如果超过一百行乃至一千行呢?这时候你还用鼠标选中往下拉那真是最笨的方法,其实可以通过快速全选来搞定。


操作方法:


1、选中某列的开头(可以单列,也可以多列)


2、按住“SHIFT+CTRL+↓”即可全选


二、精确查找

这里的精确查找可不是CRTL+F的查找,而是VLoopup函数查找,举个例子,在A表里面有个数据是B表也有的,那么我要找出这个数据的话,就可以通过该函数来解决。


操作方法:


1、CTRA+A全选A表数据


2、工具栏中选择数据的页签,然后筛选——高级筛选


3、对话框中选择条件区域(就是你找的数据所在的表格区域)


4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)


5、在高级筛选对话框中点击确定


三、坐标系图标快速建立

比如我们要把日期作为横轴,把工资作为纵轴,以此看出工资随着时间是如何变化的话,该如何快速建立这个坐标图呢?


操作方法:


1、选中日期列


2、工具栏选择数据,然后分列


3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。


4、选中日期、工资两列,并插入图标,此时日期就是横轴,工资为纵轴


四、首行不消失

如果我们的数据量很大的话,当往下拉动表格时,你是不是看不到数据的表头了呢?没有了表头,你就不知道这些数据是什么意思了,这时就需要保持表头不变。


操作方法:


工具栏选择视图,然后使用冻结窗格,在选择冻结首行即可。


五、单元格内换行输入

我们在单元格中输入文字时其实很少会用到换行,而且一般默认都是自动换行,所以有时候不少人会遇到明明按了回车键,但就是无法给数据换行的问题,那么你只需要再加按一个ALT键即可解决,即ALT+回车。


六、斜线分割

上学时我们经常会自己做课程表,那么课程表表头的斜线分割不知各位还记得如何制作吗?斜线分割常见于有两种表头的表格,比如数列用来表示上午或下午,而横列来表示星期几,那么就是时段/星期


操作方法:


1、选中单元格,右键选择单元格格式


2、对话框选择边框,再选中斜线选项即可


3、编辑表头,利用“ALT+回车”输入两个内容


4、最后用空格调整一下位置


七、分类汇总

分类汇总是较为常用的求特定值的方法,比如这里一年中给10个人都发了不等的工资,那么每个人一共发了多少了呢?分类汇总适合用来求总和、平均值、乘积等常见数据


操作方法:


1、首先进行快速排序,比如工资从高到低排列等


2、全选你要求汇总数据的列表


3、工具栏选择数据,再点击分类汇总,然后选择分类字段、分类方式以及选定汇总项,最后确定即可。


4、表格左上角会出现【1】【2】【3】等数字,这个就是代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的具体明细,可以自己点击查看。


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