作者:乔山办公网日期:
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在很多职场办公中,我们都会涉及到统计,而统计要想实现目的,必须要求数据名称统一化,不能一个物料,今天和明天不一样,这样就需要将物料设计在下拉菜单中,有个物料主文件,而后所有的名称,全部从这里引用。下面小编分享如何制作大数据的下拉菜单
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步骤1,新建一个存放物料名称的物料主文件,先在A列建立产品类别,而后选中B1:G1,输入公式transpose(A2:A23),同时按ctrl+shift+回车键结束,转换为数组,这里是将产品类别的名称,全部转换到行上,而后好对应输入分类的详细产品名称。
步骤2,
选中A1:A13,而后点击公式-定义名称,讲名称设置为产品类别
全选业务操作的A列,就是将要引用产品类别的列,点击数据-数据验证-序列。在公式那里输入=产品名称;这里相当于这一列的数据下拉菜单里面显示的都是产品类别里面的内容
步骤3,
全选业务操作的B列,就是放详细产品名称的列,而后点击数据--数据验证-序列,在公式那里输入:
=OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),10,1)而后确定,
当我们在A列输入产品类别的时候,B列的下拉菜单就会对应显示A列类别的详细产品清单
公式解释:MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0)获取A列类别名称在物料主文件第一行的位置,从而达到偏移的效果。
哲别提醒:MATCH($A1 这里的A1,不能用绝对引用,否则实现不了