作者:乔山办公网日期:
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工作中我们经常遇到的数据都是杂乱无章的,但是这样是很不方便查看的,如果你不会Excel排序,只是一点一点的去查找内容的话,不用想,效率肯定会很低,下面给大家讲几种排序的方法
01
按数据大小排序
我们经常遇到的主要还是数据大小排序,但是在排序的时候可能只是单列排序了,导致数据异常,所以我们在排序的时候一定要注意选择【扩展选定区域】,如果只是想对单列排序则选择【以当前选定区域排序】
比如如下数据按工资降序排列,只要点击-【数据】-【降序】即可
02
按班组排序
我们想对以上的数据按班组条件怎么进行排序呢
首先点击班组这一列,点击【数据】-【升序】,即排序完成,同样的按男女、部门也是一样实现
03
按颜色排序
如果每个部门的颜色一致,我们可以参考02方式直接排序即可,如果部门间颜色有差异,那要如何实现排序呢?
首先我们选中需要排序的区域,点击【插入】-【表格】即把表格转换为智能图表,或者按Ctrl+L或者Ctrl+T同样可以
然后在菜单栏中选中【按颜色排序】-【单元格颜色排序】
04
多条件排序
比如上面的数据,我们想按入职时间从早到晚及薪资从高到低进行排序,要如何实现?
首先我们点击【数据】-【排序】-主要关键字选择入职时间,选择升序
然后点击【添加条件】,在次要关键字内选择基本薪资,排序选择降序
具体操作如下:
主次级的差别主要在于关键的等级越高越优先进行,即上面的数据优先按入职时间,然后按薪资大小进行排序
对数据排序可以使我们的工作效率提高,让数据更清楚名称,排序的用途很多,需要大家一点点的去发掘,如果觉得对你有帮助,记得点赞关注哟~~