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Excel培训 excel表的排序功能你真的会吗?带你重新认识真正的排序功能 求学若渴
Excel的排序功能是很有用处的，但是很多朋友不会用。这里就举例一个例子介绍一下这个功能的使用方法。如一张期末成绩分析表，它是随机排列的，我们想把这些学生按英语成绩大小排列，应该怎么做呢?
1、使用Excel的自带排序功能
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以英语成绩为例，我们把“英语”这一栏全部选中，然后点击【排序和筛选】，再选择“升序”
选择【升序】后会弹出排序提醒，需要选择【扩展选定区域】，这样我们就可以把学生按英语成绩进行排序
2、使用RANK函数
RANK函数不仅能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次(对相同数据显示相同名次)。
我们先来看看RANK函数：
语法规则：Rank：(number,ref,order)
参数说明：(需要排名的数字，排名数字所在数据列表，升序/倒序)
示例：(A1，A1：A8，0/非)(引用A1单元格，引用A1到A8单元格，降序/升序)
下面我们就用实际例子来感受一下RANK函数的使用：
如下图中的期末成绩分析表，将英语成绩排序，并在排名中显示序号。
首先，选中排名的第一个单元格E3，然后选择【公式】中的【其他函数】【统计】【RANK】。
选中RANK函数之后会弹出“函数参数”对话框，根据RANK函数的含义我们可以得到RANK函数的公式为RANK(D3，$D$3:$D$21)，最后一个参数不填(默认为升序)。
注意：函数中$D$3:$D$21表示D3：D21单元格的绝对引用，选中D3：D21后按F4键，详细内容请看小编的上篇文章Excel中的单元格引用原来是这么回事。
公式参数设计好之后，单机确定我们就得到了第一位同学成绩的排名，只需用下拉功能我们就可以实现一列数据的排序。