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excel课程-Excel数据透视表系列课程21:差异百分比|升序排列|降序排列

作者:乔山办公网日期:

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“差异百分比”值显示方式:

利用“差异百分比”值显示方式,可以求得按照某年度为标准的逐年采购价格的变化趋,从而得到价格变化信息,以便及时调整采购策略。


案例1:利用差异百分比选项追踪采购价格变化趋势


如图所示:利用历年采购价格统计表进行差异百分比计算



图1



操作步骤:


step1:在数据透视表“求和项:单价”字段上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,在弹出的“值字段设置”对话框中单击“值显示方式”选项卡。


step2:单击“值显示方式”的下拉按钮,在下拉列表中选择“差异百分比”值班显示方式,“基本字段”选择“采购年份”,“基本项”选择“2009”,单击“确定”按钮关闭对话框。


如图所示:



图2



step3:完成设置后结果如图所示:



图3


注意:与图1进行比较!



动图演示:



图4



“升序排列、降序排列”值显示方式

利用“升序排列”的数据显示方式,可以得到销售人员的业绩排名。


案例:如图所示,对销售人员业绩统计表进行排名



图5



操作步骤:


step1:右击数据透视表中的任意单元格|“显示字段列表”


step2:在“数据透视表字段”对话框中,将“销售金额”字段连续2次拖入“∑值”区域中,此时数据透视表中将增加2个新的字段。


如图所示:



图6



step3:右击“求各项:销售金额2”|“值字段设置”|“值显示方式”|升序排序“|销售人员”



图7



动图演示:



图8



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