作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
Excel可谓是职场必备技能,用好就意味着工作时间可减少一半,但是很多人都觉得自己已经熟练掌握Excel操作,在遇到实际问题时又无法解决。今天小编就和大家分享3个常见的Excel技巧,一起来看吧~
1. 横向排序
我们平时最常用到的排序是纵向排序,遇到的横向排序还是少之又少,但这并不代表这是不存在的。目标:对表格中的销售量进行横向升序排序。
方法:
选中目标区域,依次点击“数据——排序”,在弹出的“排序”对话框中依次点击“选项——按行排序”,然后在“主要关键字”后选择“2行”,选择次序为“升序”即可。具体操作如下:
操作示意图
2. 对数字字母混合排序
方法:
(1)分别做字母提取和数字提取。在字母提取对应的单元格中输入公式“=LEFT(A8,1)”,完成填充即可;再在数字提取对应的单元格中输入公式“=RIGHT(A8,LEN(A8)-1)”,完成填充即可;
(2)选中目标区域,依次点击“数据——排序”,在弹出的“排序”对话框中依次设置“主要关键词”和“次要关键词”分别为“字母提取”和“数字提取”,选择次序为“升序”,之后勾选“排序提醒”对话框中的“将任何类似数字的内容排序”即可。具体操作如下:
操作示意图
3. 合并相同部门
目标:将下图表格中的相同的部门合并成一个单元格。
方法:
选中目标区域,依次点击“插入——表格——数据透视表”,将“部门”和“姓名”字段名拉到行,将“销售量”字段名移动到值,然后依次点击“设计——分类汇总——不显示分类汇总”,再依次点击“报表布局——以表格形式显示”,之后再点击“分析——选项——布局和格式”,勾选”合并且居中排列带标签的单元格”即可。具体操作如下:
操作示意图
今天的3个Excel操作小技巧就先分享到这里了,如果你有什么问题或好的建议,欢迎在评论区留言讨论~