也许你也遇到过这样的情况，制作图表时，做不出想要的效果，总忍不住抓狂！尤其是数值差异过大，可能会变成这样：

（高山低谷）

（2个数据系列？）

（傲视群芳）

解决图表差异大，能使图表提供更多有价值的数据展现。

（咦，好好看噢~）

【1】优化图表布局及美化

先简单了解商务图表的基本布局，学会以下用到的图表美化技巧，再来解决图表差值过大的问题，效果更好噢：）

1.一个商业图表，应包含的元素：

2.美化默认Excel图表元素

a.标题：突出标题区

删除默认的标题，用文本框代替

b.突破Excel默认元素：利用所有元素

使用单元格、文本框，线条、形状等自选图形

c.颜色：颜值由颜值决定

使用PPT的取色器，或者使用取色插件colorpix（下载方式看文末）

（iPhone X 配色卡）

d.布局：竖向构图方式

直接拖拽图表整体大小

所以，如何借助图表元素，实现excel图表数据差异过大，下面脑补珍妮手把手教你，做出以上图表。（假装这是个有声音的教程）

【2】解决图表差异过大问题

a.缩小数据之间差距

同个数据系列里，某个值太小，导致数据的差距过大！如果利用坐标轴格式，就可以轻易地使图表的差距变得没那么大。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

②点击值坐标轴-设置坐标轴格式-选择对数刻度，基准刻度为10

③图表的值坐标轴从原来的值，变成10的对数为10.100.1000.10000

④通过图表的美化和布局优化，就能得到这样的效果

b.让数据比较看得见

同一个图表中，两个数据系列进行比较，数值较小的数据在图表里几乎看不见，数据之间毫无可比性。其实利用双坐标轴和不同的图表组合，就可以轻易区分和比较啦。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

②点击图表区域内-右键更改图表类型-将市场份额系列-勾选次坐标轴-设置为簇状折线图

③图表区域出现了2个坐标轴，代表百分比的新的次坐标轴位于右侧

④选择折线图的数据系列-线条设置为平滑线

⑤通过图表的美化和布局优化，就能轻易得到这样的效果

c.截断数据最大值

同个图表中数据进行比较，其它数据表现平平，有某个数据却一柱擎天，如果这个刚好是你的竞争对手，那么工作汇报时就略显尴尬。通过截断图表的最大值，就可以缓解尴尬啦。

①复制原来的数据列-粘贴到旁边作为辅助列-选择数据-插入图表-柱形图-确定

②将突出的数据，手动设置成适当的数据；强迫症患者可以使用嵌套函数large和round函数，得到适当的数据。

如：

Round:舍入函数，语法结构为（需要舍入的数值，保留小数值）

large：返回最大数，语法结构为（数据区域，返回第n大值）

系数为提升柱状长度系数，大于100%即可

③删除实际的数据系列，得到符合差异相近的图表

④使用平行四边形+2条直线，组合得到截断图形

⑤删除坐标轴-添加截断图形-修改数据标签为实际标签

⑥通过图表的美化和布局优化，搞定

d.突出最大值

图表的制作其实和图表制作的需求，如果突出的数据就是你想展现的优势，那么保留最大值甚至突出它，可以更好传递你想要的效果。

①选择数据-插入图表-柱形图-确定

②选中将突出的数据-设定不同的颜色

③超大值及颜色区分，更加突出对比

④通过图表的美化和布局优化，最佳就是你啦

只要一点点修改，我们就可以瞬间得到想要表达的数据。对于更好的提高图表的专业感，我想这个坑，我要慢慢填。

文丨 珍妮

来源丨一周进步