返回目录：excel表格制作
EXCEL是我们工作中必不可少的数据处理工具，相信每个人或多或少都会用到，如果只是简单的用来记东西，一眼能看完的话，倒是无所谓效率的问题，但是但凡需要经常操作或者大数据处理时，你就会发现单纯的复制粘贴或者手动输入非常的浪费时间。
软件使用在于提高工作效率，EXCEL处理数据也同样可以高效进行，而且EXCEL本身内置了很多功能，以方便我们高效使用，下面我们给大家介绍几个既简单又非常使用的技巧。
1、常用操作使用快捷键
有些快捷键是一定不能错过的，其实多数人也都了如指掌：例如复制（CTRL+C）、剪切（CTRL+X）、粘贴（CTRL+V）、删除（DEL）等等，使用频率很高，所以一定要记住哦!
曾经见过我一个同事全程鼠标右键-选择复制；找到要粘贴的地方再右键-选择粘贴，毫不夸张的说至少浪费5S。一个5S不多，但数据多的时候，无数个5S可能就是要加班的节奏~~~~
2、多使用EXCEL的内置函数
一般涉及到数据匹配、加减运算、求和等等，这些功能EXCEL其实都有现成的函数可以使用， 尤其是常见的求和SUM（）；直接一拉就可以求和整个区域的数据；当然有人不清楚的时候，都是一个格子点一下，输入+号，再点下一个，依次点过去，少的时候还好说，多的时候又是平白浪费时间的。
此外匹配也是用的比较多的，两个表中有一个共同列的时候，可能会存在匹配下是否一致等等的需求，这时候如果不懂函数，一般就是用眼睛看，去找不同，很耗时，还费眼睛。这里有个函数VLOOKUP,可以通过相同列，把你要核对的的其他数据匹配过来。只用写一个格子的，其他的用鼠标点住右下角拉到所有格子中，就可以了。
函数具体的使用可以点击公式-常用函数-插入函数-查找函数，再输入函数名称，底下有具体方法，不清楚的可以留言给我们。建议大家掌握以下这几个函数，基本能提高你50%的效率：求和 SUM()、匹配 VLOOKUP()、取左侧指定字符个数 LEFT（）、取右侧指定字符个数 RIGHT（）、取消文本中的所有空格 TRIM（），等等。
3、设置方便人浏览习惯的视图
常用的表，一般都会有个标题，底下是一行一行的数据，通过其可了解某列数据具体指什么。那如果数据很多，需要下拉时，如果不是很熟的话肯定就记不清那一列是存放的什么数据了，这时有几个办法可以方便我们浏览：
1）、在EXCEL左上角点一下，全选整个SHEET页，然后鼠标移动到行的中间会出现一个箭头是控制行高的，拉小一点这样可以保证每一行高度一样，一定程度上减少要下拉的距离。
2）、点击EXCEL最上方一行的视图-冻结窗口-选择冻结首行，现在你下拉的时候就会发现首行标题一直在最上边，这样就不会不知道某一列表的意思了。如果是多行标题时，可以先把标题行除最靠下的一行其余行都隐藏掉，再点冻结首行，取消隐藏，这样就可以完成冻结多行标题。
一般最常用的也就这些，还有其他提高效率的，主要在于函数的掌握和过程的设计，可以实现自动化处理数据。需要一定的代码基础。这里就不多说了，如果大家感兴趣，觉得可以帮你提高工作效率，还有不清楚的地方，可以在下方留言给我们哦！