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excel表格求和-在Excel表格中输入100个求和公式,需要多长时间?

作者:乔山办公网日期:

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今天开始我们来学习Excel各个菜单功能和常用技巧。


为了避免太单调枯燥,我会尽量将这些Excel知识点穿插在案例应用中来讲解。



01 今日问题

今天要解决的问题是:


在蓝色单元格中输入求和公式


从图中可以看出,待求和的分以下2个方面:


1、归属于各大区的事业部金额;


2、汇总各事业部/大区的总金额。



其实像这类小计、总计的求和应用,在工作中还是挺常见的。我们要学习的就是,如何更高效的解决这类问题。


Sum函数很简单,但要写的公式很多,实际可能会更多。所以遇到这种问题,先不着急写公式,理清思路后再下手。



02 解题思路

我们知道,在单元格中写公式之前,首先要先选中这个单元格,事实上Excel中的绝大部分操作都类似,例如:


录入数据时,要先选择单元格或文本框;


删除数据时,也要先选择数据所在单元格;


作图时,要先选择作图的数据源;


删除图片时,要先选择想要删除的图片;


……


即,先选择要操作的对象,然后再进行相关操作(这一点很容易理解)。


搞清了上面一点,今天问题的解题思路可拆解如下:


1、一次性选中蓝色的单元格;2、批量录入求和公式。


总共分为2步,先想好解题的大步骤,然后再思考每个步骤的具体实现细节,这样会有利于问题的解决




03 解决方案

step-1 选择数据区域




step-2 定位空白单元格


可点击【开始】-最右边的【查找和选择】-【定位条件】-勾选【空值


也可以使用定位的快捷键F5Ctrl+G






step-3 自动求和命令


点击【开始】-最右边的【自动求和】, 也可以使用快捷键 Alt+=






OK,搞定收工!实际工作中,要写公式的单元格再多,此种方法都可以搞定。请观看完整演示动画


【小贴士:手机横过来看,动画更清晰哦】


其实上面的操作步骤,完全是照着解题思路来的:


1、前面2个步骤,对应思路的第一步=>先选中蓝色单元格;2、最后1个步骤,对应思路的第二步=>批量输入求和公式。


每个思路的具体实现过程,都对应着Excel里面的菜单功能,也就是我们所要熟知的软件知识点。


其实学习任何东西都是一样,学习他人的想法,然后锤炼自己的思路


有思路有套路,你还觉得学习Excel难吗?我从不觉得难。




课后总结

今天学习的快速求和很简单,使用到的命令按钮都在“开始”选项卡下:


1、利用定位功能,先一次性选中空白单元格。定位的快捷键F5或者Ctrl+G;

2、利用自动求和命令,批量输入求和公式。自动求和快捷键Alt+=;


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