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Excel表格-8个实用Excel表格小技巧让助你脱离数据统计苦海,升职加薪不是梦

作者:乔山办公网日期:

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不知不觉,居然又到了年终。除了比较有盼头的年终奖之外,最让人头疼的估计就是各种工作绩效考核和年终总结报告了。毕竟想要跟老板要求涨工资的话,总要有份漂亮的数据做支撑。



虽然收集数据并不难,但要快速筛选出目标数据进行统计就不是那么简单了。今天我就为大家收集整理了一些比较实用的Excel表格筛选技巧,赶紧学几招吧!




技巧一、如何快速在表格里筛选出目标结果

操作步骤:首先你需要创建一个筛选条件,点击表格中的任意一项,再依次点击“数据——高级”功能选项,就可以在弹出的对话框里选择条件区域,按下“确定”键即可。




技巧二、如何将筛选出的结果复制到其他位置

操作步骤:同样你需要先创建筛选条件,并设置好筛选结果的复制栏。再点击目标表格的任意项,依次点击“数据——高级”,在弹出的对话框中勾选“将筛选结构复制到其他位置”,然后就可以在弹出的对话框里选择条件区域和复制区域。




技巧三、如何用关键词筛选目标结果

操作步骤:选中表格任意项,再依次点击“数据——筛选”,然后就可以点击“筛选”图标按钮,在弹出的下拉菜单中的搜索框内,输入关键词筛选目标结果了。




技巧四、如何从两个表格中筛选出重复值

操作步骤:选中表格任意项,再依次点击“数据——高级”,在弹出的对话框中勾选“将筛选结构复制到其他位置”,将条件区域设置为第二个表格,再选择复制区域。这样就可以将两个表格中的重复值筛选出来并复制到其他位置了。




技巧五、如何设置值限定筛选范围

操作步骤:先在表格中的目标筛选列中,点击倒三角符,依次选择“值筛选——10个最大的值”,然后在弹出的窗口处设置条件值,最后按下“确定”键就可以快速按限定范围筛选出目标数据了。




技巧六、如何使用高级筛选VLookUP函数效果

操作步骤:设置好复制区域表格,选中源数据表格,再依次点击“数据——高级”。然后在弹出的窗口处,勾选“将筛选结果复制到其他区域”,并依次设置条件区域及复制到区域。最后同样点击“确定”就大功告成了!



注意:条件区域的排列顺序一定要和源数据表格一致,这样筛选出的结果才不会出错。



技巧七、如何设置数字条件限定筛选范围

操作步骤:首先需要单击与“总计”标题栏相近的单元格,再依次点击“数据——筛选”。然后请筛选列处,点击倒三角符,选择“数字筛选”就可以输入数字筛选条件了。




技巧八、如何快速筛选出同个分类的数据

操作步骤:右键单击目标分类单元格,再依次点击“筛选——按所选中单元格的值筛选”,就可以快速将表格里同个分类的数据筛选出来了。非常便捷!



除了学会快速筛选出目标数据进行统计,你可能还需要使用到【在线迅捷pdf转换器】将excel表格转换成pdf格式进行存档,这样才不用担心数据会被他人随意篡改。操作流程如下所示:



看了这么多,你学会了多少?起码应该不会再是一头雾水,不知道该怎么提高统计效率吧!


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