乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel标准差-excel的这10个函数,让你的工作效率提升五倍

excel标准差-excel的这10个函数,让你的工作效率提升五倍

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

excel使用教程


1.NETWORKDAYS和WORKDAY函数


NETWORKDAYS函数是计算起始日期和结束日期之间完整的工作日的数值,比如说,现在离国庆或者元旦,还有多少工作日,工作日不包括周末和专门指定的假期。在日常生活中,如果我们需要知道这样的答案,是不是应该傻傻地去一天一天地数呢?答案是否定的,偶尔数一次两次就算了。如果在公司里,有大量计算的话,这种傻瓜式的计算会浪费大量的时间与精力。另外,在对雇员进行工资结算时,可以使用 NETWORKDAYS函数,只需要提供雇员最开始工作时的日期,以及最后一天工作的日期,你就可以得到他的总工作日数,从而计算其应计的报酬。


NETWORKDAYS函数的计算仅仅需要两个日期,就能快速知道你的工作日数量。WORKDAY函数的计算需要一个日期以及你想要计算的时间,比如说你想知道从今天开始,再工作1000天时什么时候,再工作多久就能放假,利用WORKDAY函数就可以快速算出来。另外,在进行函数计算时,可能会出现格式错误的问题,你只需要将那个单元格的格式换成日期,或者直接用快捷键Ctrl+Shift+3,就能显示正确日期了。


2.excel使用教程 IF函数


If函数的意思在英文里是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。If函数的参数有3个,logical test, value if true和 value if false ,其中,logical test 是要测试的条件。 Value if true是这个测试的结果为正确时希望返回的值。比如一个GDP表格,你可以将logical test设为大于或等于500万,然后判断某一个国家是“poor”还是“rich”。


3. SUMIF 函数


Sum是将选定的单元格全部进行相加的操作,sumif就是在有条件的情况下,将选定的单元格中符合指定条件的单元格进行相加,比如,对于一列不规则的数字,需要进行对1000000以上的数值进行求和时,可以将sumif的条件设为大于或等于1000000,再对这一列数值进行运算,就可以得到你想要的答案。当然,如果你对这些数字先进行排序,再使用sum函数进行计算也可以,只是sumif函数会更加方便一些。


4. Trim() 函数,处女座福音1


这个函数就是在一个单元格中,将有空格的数据转换为无空格的数据,这样就能让数据看起来更加简洁。比如在A1单元格中对一个有空格的数据进行Trim() 函数的运算,那么结果就会显示它非空格的内容。


5. Clean()函数,处女座福音2


Clean函数的用处就是删除文本中不能打印的内容。我们在导入其他数据应用程序或者其他格式的数据的时候,经常会出现一些原本数据中没有的字符,甚至出现乱码的情况。这时,使用Clean函数,就可以让你的数据变得干净整齐,将所有的非原数据中的东西删除。比如在一个数据表中运用clean函数,就可以将多行空格删除了。


6. SUBTOTAL函数


SUBTOTAL函数是多个函数的集合体,它可以对数据进行多种运算,比如求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等,就像一个计算机一样,将数据表中的数据进行精确的计算,返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。


7. SUMPRODUCT函数


SUMPRODUCT函数是将几组数组中的数据进行对应相乘再相加的操作,并返回乘积之和。SUMPRODUCT函数的参数中,Array1是必需的,其他参数都是可选的,其相应元素需要进行相乘并求和的对应的数组参数。比如,将两组数据进行对应相乘或相加。


8. Text函数


Text函数是转换格式的函数,能够将数值转化为自己想要的文本格式。可以使用特殊格式字符串指定显示格式。如果你想要你的数据变成可读性更高的数据,或者需要将文本与符号合并的时候,可以使用这个函数,比如将一个数值在保留两位小数额度情况下,变成美金的格式,可以使用 =TEXT(C1,"$0.00"),这样就会显示出你想要的答案。


9. SMALL & LARGE 函数


LARGE 函数是在一串数据中,找到排列第几大的值。同理,SMALL函数则相反,可以用来找到第几小的值。例如SMALL(A2:A20,3)能够找到A2到A20的范围内第3小的数字。


10. INDEX+MATCH函数


INDEX+MATCH函数是一个查找数据的神器,在查找数据方面具有事半功倍的成效,减轻了人们的工作量,在查找数据时,将繁琐又繁重的工作变得更加简单,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!这两个函数有些复杂,INDEX是一个索引函数,在某个区域内,返回某一个单元格的值;MATCH是一个匹配函数,其中,0为精确匹配,1为模糊匹配。(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。


现在有一组这样的数字,A列与B列有着相互对应的关系,左侧的规格,对应右侧的重量。当你需要查找其中某几个数据的时候,会显得十分麻烦,如果说一两个也就算了,如果说在一个工作表,几千行的大数据中,你需要去找某一些不规则的数据的时候,我们应该逐个逐个去找吗?不应该,只要用INDEX+MATCH函数就可以了,通过在前面的那组数字中查找规格,很快就能得出对应的重量。


INDEX+MATCH函数的函数的语法是=INDEX(array,MATCH(lookup value,lookup array,MATCH type)),就是在MATCH选定的区域中查找某一个值,再返回INDEX的其余里面查找,这样就可以将你要的数据显示出来,并且,一般情况下,对数据进行查找的时候,都会选择精确匹配。


另外,如果你要查找一系列数据的话,需要在选定的列号与行号面前都进行加“$”符号的操作,之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管你怎么下拉,这个区域都是固定的,就不会出现错误的情况了。


以上就是今天的Excel的几个函数运用了,Excel的函数还有很多,基本上都是相通的,就靠你们自己去发掘啦!


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网