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excel自动求和-上次说到Excel的自动筛选,有人问我怎样对筛选出来的数据求和?

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1、有人问我,自动筛选后,如下图右侧,筛选出男性后,合计数依然是全员的合计数,能不能只合计筛选出来的数据呢?


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2、这就用到Subtotal函数了,如下图,合计行输入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:C11)”,筛选出男性后,只合计筛选出来的数据。


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3、简单介绍一下:数据列表或数据库的分类汇总函数SUBTOTAL,函数语法:


=subtotal(算法代码,计算区域...…)


算法代码是1到11之间的数字,代表11种不同的算法。


算法代码 代表算法内容义


1............ 算术平均值


2............ 数字单元格的个数


3............ 非空单元格的个数


4............ 找出最大值


5 ............ 找出最小值


6............ 乘积


7............ 标准偏差


8............ 总体标准偏差


9............ 合计


10............ 方差


11............ 总体方差


7、8、10、11涉及统计学,一般不常使用,最常使用的“9”(求和)和“3”(非空单元格个数),1(算术平均数)、4(最大值)、5(最小值)偶有使用。


上例公式“=SUBTOTAL(9,C2:C11)”的算法代码是“9”,即,求出自动筛选出数据之和,下面再列举几个常用参数的计算结果。


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4、D列数据与C列完全相同,输入公式“=SUBTOTAL(1,D2:D11)”,算法参数为“1”,是计算筛选出数据的平均数,即:=(25+29+31+29+31)/5


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5、E列数据与C列完全相同,输入公式“=SUBTOTAL(2,E2:E11)”,算法参数为“2”,是计算筛选出数据个数,即筛选出的男性共5人。


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6、F列数据与C列完全相同,输入公式“=SUBTOTAL(4,F2:F11)”,算法参数为“4”,是找出筛选出的数据中,数值最大那个数值。


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6、G列数据与C列完全相同,输入公式“=SUBTOTAL(5,G2:G11)”,算法参数为“5”,是找出筛选出的数据中,数值最小那个数值。


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