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excel数据分析-仓库盘点库存不再愁,Excel数据分析带你飞

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大家在盘点库存的时候


是不是又发现一些数据对不上的?


或者一看到复杂的函数就头痛?


被这些问题困扰的小伙伴们不要怕


今天特意带来Excel库存管理大法


拯救大家于水深火热之中~~


Step 1:规范库存管理管理表的原始数据


那么多产品名称


一个一个手动输入简直太麻烦了!


这时候就需要我们用到一个Excel神器——数据验证


它可以利用已知产品列表


完成产品名称的快速输入


不用打字,只能输入规定内容


不仅方便高效还降低错误率哦!


Step 2:定义库存管理“表”


顾名思义,这就是将数据区域转换为数据表


用于组织和分析相关数据


通过使用表,可以方便地对数据表中的数据


进行排序、筛选和设置格式


这样做不仅能快速美化表格


也不必自己设置边框和底纹


清晰明了的报表效果


标题行一目了然


列标题自动识别


滚动屏幕不用冻结窗格


自动识别数据区域变化


增减内容全知道!


Step 3:对库存管理表快速分析


如何对数据快速分析?


那当然离不开数据交互分析利器——数据透视表


它是数据汇总、优化显示和数据分析的强大工具


它可以帮助你快速整理复杂的数据


结构灵活多变,可交互


容易学习,不需要函数基础


但注意一定要以规范的表格数据为前提哦!


Step 4:给“数据”整容


库存告急,如何做到未雨绸缪?


利用“条件格式”功能


即可让库存告急产品自动报警


帮助你直观地查看和分析数据


发现关键问题以及识别状态或变化


特殊数据被突出,易发现


使用数据条、颜色和图标集直观反映数据变化


真正做到库存状况一目了然


Step 5:一劳永逸,数据自动刷新


数据透视表的刷新


让库存自动刷新报警


依赖表的自适应特性


将透视表设置打开立即刷新


即可快速查看最新库存警示


每次增加或减少库存信息时


可以最快看到最新的库存情况


再也不用担心数据对不上的问题


学会以上这些Excel技巧


库存管理什么的根本不用愁


还在等什么?


赶快打开你的Excel试一下吧~


遇到有类似需求的客户也可以来演示炫技


一定会对有很大帮助哦!


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