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Excel图表几乎是每个职场人必备的工具，工作中我们制作好的图表，会发给领导看、发给员工看或者发给客户看，能做出美观的图表尤其重要。
今天我们分享的内容将通过图表布局、坐标轴设置、字体设置及细节处理介绍如何提升图表的呈现力，实现数据可视化。
01 突破Excel图表布局
在Excel中创建的图表，其默认布局都大同小异，主要由图表标题、图表区和图例组成，如下图所示。
在默认布局的基础上，用户可以使用【添加图表元素】按钮为图表添加元素，也可以使用【快速布局】按钮 快速更改布局设置，还可以通过【图表样式】快速应用不同的布局和效果，如下图所示。
一般情况下，图表默认结构并无太大问题，也可以满足基本使用要求，但对图表有更专业或更高要求时，就显得不够完美。如简单的标题，无法传达更多的信息，图表区留白过多，图表呈现过于分散等。左下图所示为一个专业的信息图表，右下图所示为图表组成结构图，可以看到，其主要由主标题区、副标题区、图例区、绘图区和脚注区组成，从上到下竖向构图，结构紧凑，在很小的空间内却呈现了很多数据。
专业图表组成的5个部分，在布局上可以注意以下几点。
（1）主标题区。可以删除默认标题，使用文本框代替，以方便编辑。在字体上建议使用大号字体，突出标题区。
（2）副标题区。可根据情况对图表数据呈现的结果进行提炼，方便阅读者快速掌握数据信息。
（3）图例区。可根据数据系列情况，进行取舍。
（4）绘图区。绘图区不宜占的面积过大，图表数据清晰即可，否则就会显得粗糙。
（5）脚注区。主要用于注释数据来源或者特别注释内容。
02 合理地设置坐标轴
在Excel图表中，主要分为分类轴和数据轴。分类轴用于表示图表中需要比较的各个对象，而数据轴则是根据数据的大小来自定义数据的单位长度，它们都是极为关键的部分，如果不能合理地设置坐标轴，不仅影响读者观看，而且容易扭曲数据要表达的意思。
❶ 分类轴的设置
图表设计中，如果分类轴中的数据标签显示过于拥挤或设置不当，都会影响数据的正常阅读和图表美观。
（1）倾斜标签要不得
在制作图表中，有时会遇到分类标签文字过长，而图表宽度太长，导致X坐标轴上的数据标签倾斜显示，给阅读者造成不便，如下图所示。
此时，可以使用【Alt+Enter】组合键，在数据表中对分类标签文本进行强制换行，如左下图所示。如果标签很长，可以进行多次换行。调整分类标签后，图表效果如右下图所示。如果标签还是倾斜，适当调整一下图表长度即可。
如果不希望使用换行符，将柱形图改为条形图，也可解决此类问题。更改图表类型后效果如下图所示。
另外，将轴标签分类为有规律的文本，如连续的年份、日期，不要写成“2017、2018、2019……”，可以简写成“2017、18、19……”，这样不但看起来简单，也很清晰明了。
（2）合理安排条形图类别名称位置
制作条形图时，原始数据中包含有负值，如左下图所示，数据标签会显示在条形图内，看起来不美观，如右下图所示。
可以更改数据源格式，添加辅助列，之后更改图表格式。
（3）数据点落在横坐标轴刻度线上
在用折线图和面积图表示时间系列数据时，如果数据点落在了两个时间类别中间，容易误解数据日期，如左下图所示。因此，各个数据点一定要落在横坐标轴，即时间轴的刻度线上，如右下图所示。
创建图表后，选择横坐标轴，打开【设置坐标轴格式】任务窗格，在【坐标轴选项】下【坐标轴位置】选项组中单击选中【在刻度线上】单选按钮即可，如下图所示。
❷ 数据轴的设置
数据轴影响着图表的数据呈现效果，如果设置或处理不好，很容易呈现出错误的视觉效果。例如，体育比赛记录、卫星轨道偏离度等，这种“敏感型”数据，差别微小，在坐标轴的处理上应体现数据的微小变化。
下图为两个销售额的柱形图，使用了完全相同的数据，左下图则无法体现各组的销售额差异，而右下图则更能体现“四组”销售额的领先程度。
由此可以看出数据轴设置的重要性，下面介绍几个数据轴的设置技巧。
（1）数据轴起始值从“0”开始
如果原始数据差异不是很大，Excel会默认调高纵坐标的起点以突出差异性，但这种差异会导致同样的数据呈现的效果不同，引起错觉。所以将纵坐标轴设置为从“0”开始能更准确地展示数据之间的差异。下面两个图表，左下图以“75”为起始值，很容易让人误认为4季度比1季度销售额增长了500%，但右下图以“0”为起始值，可以看出仅增长了25%。
如果要更改纵坐标显示效果，可以在数据轴上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】选项，如左下图所示。然后在【设置坐标轴格式】任务窗格设置坐标轴的最小值和最大值即可，如右下图所示。另外，可以通过设置“单位”，调整纵坐标轴间隔。
（2）纵坐标数据格式
纵坐标列数值较大时，特别是十万、百万等数据，难道要让大家费力地数有几个0，如左下图所示。这时就可以设置纵坐标的数据格式，提升图表的可视效果，让图表更简洁，易于阅读，如右下图所示。
在【设置坐标轴格式】窗格中，设置【显示单位】，并选中【在图表上显示单位标签】复选框，如左下图所示。
另外，也可以通过添加单位的形式，使数据更易读。在【设置坐标轴格式】窗格中选择【数字】选项，在【类别】中选择【自定义】选项，然后输入自定义代码，单击【添加】按钮，如右下图所示。
此时，图表即可以以自定义的单位进行显示，如下图所示。
（3）主次坐标轴刻度线要对称
在Excel图表中，主次坐标轴是图表中较为常用的呈现方式，由于两种数据对比不同，无法在同一数据轴上体现，通过次坐标轴就可以清晰、直观地展示数据的变化。
下图所示为一个双坐标轴图表，其中主坐标轴有7个刻度，次坐标轴有11个刻度，它们的刻度和网格线都不对称，看起来很不方便，因此需要对次坐标轴的最大值和刻度单位进行调整。
此时，设置次坐标轴的最大值为“0.12”，刻度单位为“0.02”，如下图所示。
即可得到一个主次坐标轴对称的图表，如下图所示。
03 使用更为简洁醒目的字体
字体也是影响图表美观和专业度的因素之一。新建的图表一般采用Calibri、宋体或等线字体，Excel版本不同，默认字体或稍有区别。一般情况下，很少有人会想到去修改它，在这种设置下，做出的图表，很难呈现出专业的效果。
在字体设计中，文字分为衬线体和无衬线体。其中衬线字体是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同；而无衬线体是没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细差不多，下图所示为衬线体和无衬线体的区别。
通过上图可以对比看出，衬线体字体的优势是易读性高，而无衬线体的优势是清晰醒目。在专业图表中，多采用无衬线字体，无论中英文。在设置图表的字体时，数字和英文可以采用Arial字体，8~10磅，中文可以使用黑体，下图所示为有衬线和无衬线图表效果的对比。
这些小技巧，你都了解了吗？