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Excel教程:Excel旋风图表搞定数据对比-excel教程下载

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Excel教程:Excel旋风图表搞定数据对比

旋风图是我们工作中最常用的Excel数据对比图表。旋风图中两组图表背靠背,纵坐标同向,横坐标反向。

Excel教程:Excel旋风图表搞定数据对比


Excel教程:Excel旋风图表搞定数据对比


今天我们就跟大家分享两种制作旋风图的方式。

如下表所示,我们以某平台各主要城市的男女粉丝数据为例,制作旋风图来对比男女用户情况。


Excel教程:Excel旋风图表搞定数据对比

一、用条形图做

通过条形图我们是可以完成旋风图制作的,但是过程会有些繁复,下面我们就跟大家分享一下制作步骤。

(1)选中数据后单击【插入】,选择【条形图】中的【簇状条形图】。

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(2)注意看图表的纵坐标,其顺序与数据的顺序相反,我们需要调整过来。选中纵坐标标题,右击【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。

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现在男女粉丝共用横坐标——主坐标。根据旋风图的需要,我们需要让男女各用一个横坐标,如此才能设置不同的刻度。方法就是将男或者女粉丝的横坐标设置为次坐标。

(3)单击黄色女粉丝条形图,右击选择【设置数据系列格式】,将此系列设置为次坐标。

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现在男女各用一个横坐标了,但是其坐标原点都位于左侧,坐标方向一致,因此条形是重叠在一起的。我们需要让坐标原点位于图表中间,两者坐标方向彼此相反。

(4)将主次坐标轴刻度值范围分别都设置为-1500到1200之间,然后将次坐标设置为【逆序刻度值】。

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要点说明:

这里的最小最大坐标值为何不设置为对称的-1500,+1500呢?那是因为Excel的横坐标刻度区域(不是刻度值)是固定的,当两组坐标的横坐标左右正负刻度一样的时候,男女条形图的坐标原点重合,没有空白的位置放置纵坐标标签,如下:

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要想保留纵坐标标签并且让其与条形图不重叠,那就必须将次纵坐标向左移,主纵坐标向右移。因此我们只有降低坐标的正值,才能在刻度区域不变的情况下,让次(主)纵坐标向左(右)移。如下:

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(5)分别选中两个条形图,然后右击选择【添加数据标签】,效果如下。

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(6)调整男女系列条形图颜色。

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(7)删除网格线、图表标题、坐标轴标题等冗余元素,将图例设置为顶部。

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(8)修改文字字体和颜色。

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(9)将条形图间隙宽度调整为60%,让图表整体更加美观协调。

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这样我们就完成了男女用户对比旋风图的制作。如下图所示:

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二、利用条件格式做

除了常规插入条形图外,我们还可以通过条件格式来制作这样的对比图。

操作步骤 :

(1)首先我们需要重新整理数据,将城市放置在男女用户中间。将左右两组数据单元格列宽设置为30,单元格内数据分别设置为靠左对齐,靠右对齐。

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(2)选中E列数据后单击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】中的【浅蓝色数据条】实心填充。

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(3)添加数据条后我们看到数据条是靠左对齐的,现在我们需要将其调整为靠右对齐。单击任何一个蓝色单元格,然后单击【开始】选项卡【条件格式】,选择【管理规则】,打开【条件格式规则管理器】。

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(4)单击【编辑规则】,在【条形图外观】设置区域将条形图方向设置为从右向左。


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(5)重复步骤2将G列设置为紫色条形图填充。

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现在彩色的条形与数字重叠了。我们需要增大单元格中条形的最大值,缩短当前的条形,分开两者。

(6)分别选中蓝色和紫色单元格,单击【条件格式】选择【管理规则】,在弹出的对话框中单击【编辑规则】,选择数据条【类型】为数字,并将最小值设置为0,最大值设置为1200。这样就可以将条形图与数字分开。


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(7)最后修改文字大小、颜色,背景填充色进行表格美化。

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这种方式制作旋风图够简单粗暴吧!相信只有很少很少的小伙伴会想到这样的方式。它相比图表法来说太节省时间了!

总结:

我们通过两种方式完成了旋风图的制作。不一定所有的图表都必须通过图表功能才能完成,有时候换个角度来做,或许效果更好。那么你喜欢哪一种方式呢?欢迎留言讨论。

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