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5每天学一点Office小知识之Excel如何制作表格-excel怎么做表格

作者:乔山办公网日期:

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经过前面四节课的讲解,大家应该掌握了最为基本的Excel 操作知识了,那这一节,我们就讲一下如何制作表格,这一次,我们来实操实练,大家一起动手做一下下面这个表格。

表格的制作不外乎就几个步骤,数据的录入、对齐方式、字体、字大小的设置,当然啦,要想美观一些还可以进行颜色、边框等等的设置。

1、数据的录入

⑴利用光标选择下一个单元格

在做数据的录入时,会发现,当一个单元格的数据录完后,要进行下一个单元格时,总是得用鼠标来点下一个单元格,才可以录入下一个单元格,这样的话就显得比较麻烦,其实在我们的键盘上,有四个光标,分别表示上、下、左、右,当一个单元格输入完毕时,如果你想往左边的单元格输入信息,那你可以按一下左光标,这时就自动进入左光标了,键盘上的那四个光标标志就是四个小三角形,位于右下角,大家找一找,

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⑵利用Enter键

当一个单元格的信息输入完毕时,可以按一下Enter键,这时就会进入下一个单元格的输入,一般情况下,电脑里默认按一下Enter键进入的是下边的单元格,如果你想要按Enter键后是进入右边的单元格的,可以在文件—选项—高级—按Enter键后移动所选择内容,将其选择“右边”,

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⑶输入的快捷键(必知的小技巧)

①同时输入,此意思为不同单元格同时输入相同的信息,如在A1、A5、B3、E2中同时输入90,这时我们按住Ctrl键,再选中A1、A5、B3、E2,输入90,再按Ctrl+Enter键,就可实现不同单元同时输入了;

②换行输入,在本次要制作的表格中,你们会发现爱新觉罗小华是分行,也就是在同一个单元格之中是不在同一行的,方法是输入“爱新觉罗小华”,再鼠标放在“觉”的后面,按住alt+Enter键 ;

③分数的输入,大家会发现在单元格中无法输入1/2,嘿嘿,这里有个小技巧,选在要输入分数的单元格上输入0+空格+ 1/2,再按一下Enter键或是再点一下鼠标便可显示1/2了,如果是输入1又1/2,直接是1 +空格+1/2+按一下Enter键便可以了;

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2、单元格长、宽的调整

这个前面都有讲过了,大家若是不懂的话,可以再回顾一下,Excel单元格、行与列的知识与Excel再讲讲工作表与单元格的小知识

3、字体、字号与字颜色的选择

选中要设置的区域,逐一进行字体、字号与字颜色的设置,如下图所示;

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4、对齐方式的设置

如本表格一样,内容都是居中,先选中要设置的区域,对齐方式有分单元格左右和上下的,大家试试便知道了,操作如下图所示;

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5、边框与颜色填充

选中要设置边框的区域,操作如下图示;

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对于填充颜色,同样的,还是先选中要设置边框的区域,操作如图;

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今天,表格的制作就先讲到这里了,大家再发挥本节课所学的内容,自己再动手设计一个漂亮的表格吧!

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