作者:乔山办公网日期:
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今天又一个同事问这个问题了:我想要把相同品类的产品汇总列示到对应的一个单元格中,要怎么处理啊?好了废话不多说,直接模拟这种情况做图文演示说明:
混乱登记的供应商及其所供产品信息
要整理成这个样子
要由图一得到图二的结果,这也就是通常所说的合并同类项问题,即把同类数据合并到一个单元格中进行对应列示。看了标题大家应该就知道这个问题可能不止一种解决办法了吧,是的!虽然解决办法很多,但是很多朋友可能一种都不会,我接下来会一种一种的加以讲解演示,今天讲利用分类汇总分处理这个问题。
第一步,我们复制一列供应商数据,利用删除重复项功能把不重复的供应商得到,对并供应商排序。
第二步,根据供应商排序供应商和产品数据源。
由于数据我随机打乱过,后面动图产品排序顺序跟最开始截图不一致,但是项目都是一样的。其实这种解法的核心知识点是利用内容重排功能,分类汇总只是让不同类型之间插入一个空行,避免内容重排后成了一锅粥的大杂烩,所以我也可以利用函数公式用辅助列技巧法在不同类型之间插入一个空行。函数辅助列插入空行的方法就交给大家的动手探索了。
好了,今天的内容就是这些了,欢迎关注Excel小王子,Excel学习,E路有你。