返回目录:excel表格制作
Excel中的技巧多如牛毛,学不完。
但是又不能完全不懂,否则每天那么多时间重复“做表”不是要累死?
这一波小技巧,简单易学,而且几乎每天都用的到,专为懒人定制。
① 复制粘贴时自动忽略隐藏单元格
表格中那些过期但又不能删除的数据,常常会被隐藏。
直接复制,粘贴时会将隐藏单元格也一并复制过来。
常见的教程会让你用“Ctrl + G (定位)”先选中可见数据,再复制。
但有更简单,你只需:“Ctrl + A –> Alt + ; –> Ctrl + C –>> Ctrl + V”,粘贴时就会自动忽略隐藏区域的数据。
这份懒人秘籍的关键在于:选中整张表格后,复制表格前,别忘记了按快捷键“Alt +;(分号)”哦。
② 一键切换多个工作表(Excel目录)。
Excel目录该怎么做呢?
呃,先提取工作表名称,再创建链接,具体……具体……具体我忘记怎么操作了!
其实,Excel自带目录的!你只要调出来用,就好了。
鼠标移动到工作表名称左侧,右键一下,目录就出来了,想切换到哪个工作表,就点击哪个工作表名称吧。
这份懒人秘籍的关键在于:右键点击的位置不要错了。千万不要将鼠标移动到状态栏再右键,那可不会看到目录哦。
③ 让表头斜线自动紧贴边框。
不知道,你有没有注意到:使用“形状”下的线条画多斜线表头时,斜线和边框总是难以对齐?
其实,你只要按住Alt键,然后再去插入线条,就会发现线条自动紧贴边框啦。
这份懒人秘籍的关键在于:Alt键。
④ 同时冻结行标题和列标题。
不是只能冻结首行、首列、前后几行和左侧几列吗?还能同时冻结3行2列啊?
这个,本来不该成为一个小技巧的,可惜不会的人太多了。
操作非常简单,直接看图就好啦。
一个问题:绿色行标题和黄色列标题相邻的是哪个单元格?
C4。
对咯,这份懒人秘籍的关键就在于:点击“冻结窗格”选项前,你必须选中行标题和列标题相邻的那个单元格(本例选中的就是C4单元格)。
⑤ 更改行列顺序。
通常你的做法可能是:选中行/列–》剪切–》选择新的位置–》插入已剪切的单元格。
但更方便也更高效的是:选中行/列后,按Shift键直接拖动到目的地。
这份懒人秘籍的关键在于:选中行/列后,需将鼠标移动到边框,变成了四向箭头后,按Shift并同时拖动才有效哦。
懒人们,这些小技巧,中了你学习的靶心了吗?