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我们在做Excel数据表经常会把相同内容的单元格数据合并,但这样做不利于后期数据分析。这些数据表有可能是从透视表转换过来的,也有可能来自其它数据源,总之这样就需要我们把合并的单元格重新拆分并填充数据(如下图)。如何快速实现呢?这边有两种方法可以很轻松的完成。
快速拆分合并的单元格并填充数据
使用函数公式的方法来拆分和填充数据
1. 取消单元格合并
先选中A列区域,然后点击取消单元格合并,如下图所示
取消单元格合并
2. 使用LOOKUP函数
插入辅助列A列,在A2单元格写入公式:=LOOKUP("座",$B$2:B2,$B$2:$B$21)
3. 将单元格向下填充
从A2单元格向下填充至A21单元格
4. 将A2至A21列数据复制,粘贴在B2单元格即可
注意:粘贴的方法-使用选择性粘贴为数值。
5. 最后删除A列即可
这个技巧主要是LOOCKUP的应用。大家可以记住,为什么LOOKUP查找的是【座】呢?由于lookup查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的,座(拼音zuo)已经是拼音中的最后一个了,所以用"座"是最大的了,如果找不到它就会返回比他小的最大值.。当然,把换"座"为其它字符代码较大的汉字也可以查找。
利用定位空值的功能来拆分和填充数据
另外一个方法,更为简单。那就是通过定位空值的功能来完成的。大家可以记住这个方法,真的很轻松快速。我就是经常用它。
1. 同样的,先把合并的单元格拆分。选中A列,取消合并单元格
2. 选中数据区域,按F5或者是CTRL+G,调出定位界面,点击上面的定位条件
定位界面
因为我们要选择空的单元格,所以在该界面上选中空值,点击确定。
选中空值
所有的空白单元格已经被定位选中
3.在公式栏中输入=A2,按CTRL+ENTER。按CTRL+ENTER就能对前面选中的单元格完成批量重复输入。这一点是这个技巧中关键的部分。
输入=A2
4. 将A2至A21列数据复制,粘贴在A2单元格即可
注意:粘贴的方法-使用选择性粘贴为数值。
具体请参考下面动态图。
利用定位空值的功能来拆分和填充数据