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想要玩转Excel的“排序”？只要一篇文章，让你告别加班
- 如何按照自己的想法随心所欲地排序？
- 为什么排序结果有时候不对？
- 玩转组内排序！
如何按照自己的想法随心所欲地排序？
排序有升序、降序、自定义排序，可以设置多个关键字，如果设置多个关键字排序，按照关键字的次序来排序，如图2-6-1和图2-6-2所示。
图2-6-1
图2-6-2
如果有多个字段，需要按照某个字段排序，需要把数据区域全部选中。注意：排序不能有合并单元格，如果有合并单元格，需要先取消合并单元格。
单击“选项”按钮，排序有方向和方法可以选择，比如通常姓名按照笔画和字母排序，如图2-6-3所示。
图2-6-3
排序依据可以按照数值，也可以按照单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序，例如，单元格姓名字段有红、黄、蓝三种颜色，各种颜色杂乱无章，要把三种颜色按顺序排序，排序关键字设置如图2-6-4所示。
图2-6-4
自定义排序之前要先自定义序列，不同序列值间要用英文状态下的逗号隔开，如图2-6-5所示。
图2-6-5
定义好序列后，排序的时候选择那个序列即可。
为什么排序结果有时候不对？
排序有时候会遇到内容明明相同，但是排序还是不能排在一起，如图2-6-6所示，A2:A5内容和A11:A13内容看上去一样，按照A列排序，得到的结果还是和图2-6-6一样，这个排序结果显示是错误的。
图2-6-6
为什么会这样呢？
鼠标双击A2单元格，发现在内容前面有个空格，而A11:A13内容前面没有空格。
如何解决这个问题呢？
最简单的方法就是复制空格，在查找里粘贴空格，全部替换为空，这样空格没有了，如图2-6-7和图2-6-8所示。
图2-6-7
图2-6-8
再排序就得到想要的结果，如图2-6-9所示。
图2-6-9
玩转组内排序！
如图2-6-10所示，要实现先按片区总收入由大到小排序，再按省份由大到小排序。
图2-6-10
先把合并单元格取消，填充空白部分，方法见第1章第9招，再选中表格所有数据，单击插入→数据透视表，先把“片区”拉到行标签，再把“省份”拉到行标签，“收入”拉到数值，如图2-6-11所示。
图2-6-11
结果截图如图2-6-12所示。
图2-6-12
鼠标放在华南片区的总收入数据处，右键单击“排序”，按降序排序，这样就按照片区的总收入排序了，如图2-6-13所示。
图2-6-13
再看看各片区省份的排序，单击西南片区下面的任意省份，单击右键选择排序，按降序排序，这样各片区都按照省份收入数据排序了，如图2-6-14所示。
图2-6-14