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文件的编辑与格式化
1.多样的文本选择方式
在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要。
一个词：双击
一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方
一段：三击，或，左侧双击
全文：Ctrl+A，或，左侧三击
纵向选择文本：Alt+拖劢鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键，松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择。
2、文字修饰
• 字体属性框
• 上、下标文字
• 字间距
– 影响到字间距的设置
» 字体/字符间距
» 页面设置/网格
• 文字效果
• 字体大小快捷键– Ctrl+］/ Ctrl+［
3、段落修饰
设置段落对齐方式
设置段落的中文版式（段落内的文本对齐）
• 段落-中文版式-文本对齐方式（F4）
设置段落的缩进和间距（使用标尺）
• 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进
• 段前、段后
• 行距
• 注意：字符与厘米的转换（文件－选项－高级－显示）
设置段落的换行和分页
其他设置（行距过大的处理）
• 页面设置－文档网格
1 厘米 = 28.35 磅
1 磅 = 0.03527厘米
五号字 = 10.5 磅
4、制表位
能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线
制表位的使用
标尺栏上的制表位按钮
格式---制表位…精确绘制
制表位创建表单形式的版式
制表位创建目录形式的版式
自劢编号后的制表符调整
• 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮
5、 边框和底纹
边框按钮
底纹按钮
页面背景
水印
* 页面颜色
* 页面边框
稿纸设置
6、 巧用格式刷
格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本
批量格式化文本
单击格式刷：可用一次
双击格式刷：可用多次
快捷键：Ctrl+Shift+C (复制格式)
Ctrl+Shift+V (粘贴格式)
7、 高级查找不替换
查找或替换的帮助
* 通配符和代码
查找内容中的内容
* 突出显示
* 当前选择范围
删除文档中的空白段落
* 硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段
* 软回车(^l或^11)：按shift+enter，叧作分行处理，不独立成段
* 空格(^32)
* 制表位(^t)
全角半角引号的互换
* “(*)” “1”
8、 常用快捷键
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