作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
http://jingyan.baidu.com/article/0964eca26993b18285f53692.html
用WORD+EXCEL批量打zhidao印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以专存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源属==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。
六步搞定
先在Excel里制作好copy信封相关信息,预留一行(或者记住各名单位置),从A1横向百输入F1,B1输入F2……(为了方便记住位置)。
启动Word,工度具-信函与邮件-邮件合并-选中信封,点击下问面的‘下一步’,只需6步,完成。最好设计好对答应位置就可以连续打印或者单张打印了。
套打就可以啦~
把信封扫描进去作为EXCEL单张表格的背景~然后对应的位置输入好内容,测量一下信封尺寸,自定义设置纸张,打印就可以啦~